Нидерландын BV болон NV компаниуд жилийн тайлангаа арилжааны бүртгэлд гаргах ёстой бөгөөд хугацаа нь ихэнх захирлуудын төсөөлж байгаагаас илүү хатуу байдаг. Тайланг ерөнхий хурлаар батлагдсанаас хойш найман хоногийн дотор, ямар ч тохиолдолд санхүүгийн жил дууссанаас хойш арван хоёр сарын дотор гаргах ёстой. Бүртгэлийг цахимаар хийдэг; ихэнх компаниуд цаасан хэлбэрээр ирүүлэхийг хүлээн авахаа больсон.
Хугацаа хожуу гаргах нь ёс төдий зүйл биш. Энэ нь эдийн засгийн гэмт хэрэг бөгөөд дампуурлын үед зохисгүй менежмент гэж тооцогддог бөгөөд энэ нь зохисгүй менежмент нь дампуурлын чухал шалтгаан байсан гэсэн таамаглалыг бий болгож, хувийн хариуцлагын нэхэмжлэлд нотлох баримтын ачааллыг захирлуудад шилжүүлдэг. Энэхүү таамаглал нь хугацаа хоцорсны хамгийн үнэтэй үр дагавар юм.
Арилжааны бүртгэлд цахим хэлбэрээр бүртгүүлэх
Нидерландад бизнес эрхэлдэг олон улсын үйлчлүүлэгчид
Нидерландад бизнес эрхэлдэг олон улсын үйлчлүүлэгчдэд туслах нь миний өдөр тутмын ажлын нэг хэсэг юм. Эцсийн эцэст, Нидерланд бол бизнес эрхлэхэд маш сайн улс боловч хэл сурах эсвэл Голландын бизнесийн практикт дасах нь гадаадын корпорациудын хувьд заримдаа төвөгтэй байдаг. Тиймээс тусламжийн гараа ихэвчлэн үнэлдэг. Миний тусламжийн хамрах хүрээ нь нарийн төвөгтэй ажлуудад туслахаас эхлээд Голландын эрх баригчидтай харилцахад туслах хүртэл байдаг.
Саяхан би нэг үйлчлүүлэгчээс Голландын Худалдааны танхимаас ирсэн захидалд яг юу гэж бичсэнийг тайлбарлах асуултыг хүлээн авлаа. Энэхүү энгийн боловч чухал бөгөөд мэдээллийн чанартай захидал нь санхүүгийн тайлан гаргахад шинэлэг зүйл байсан бөгөөд үүнийг удахгүй цахим хэлбэрээр хийх боломжтой болно. Энэхүү захидал нь цаг үетэйгээ хөл нийлүүлэн алхаж, цахим мэдээлэл солилцох давуу талыг ашиглах, жил бүр давтагддаг энэхүү үйл явцыг зохицуулах стандарт аргачлалыг нэвтрүүлэхийг хүссэний үр дүн байв.
Иймээс санхүүгийн тайланг Besluit elektronische-тэй хамтран нэвтрүүлсэн Handelsregisters langs elektronische weg (Арилжааны бүртгэлд цахим мэдүүлгийн тухай хууль)-д тусгасны дагуу 2016 эсвэл 2017 оны санхүүгийн жилээс эхлэн санхүүгийн тайланг цахим хэлбэрээр байршуулах ёстой. handelsregisters (Арилжааны бүртгэлд цахим мэдүүлэг гаргах тухай тогтоол); Сүүлийнх нь нэмэлт, нарийвчилсан дүрмийг өгдөг. Маш их амтай, гэхдээ энэ хууль, тогтоол яг юуг агуулж байна вэ?
Дараа нь болон одоо
Өмнө нь санхүүгийн тайлангаа Худалдаа аж үйлдвэрийн танхимд цахим болон цаасан хэлбэрээр байршуулдаг байсан. Нидерландын Иргэний хууль цаасан дээрх хадгаламжид үндэслэсэн заалтуудыг үндсэндээ мэддэг хэвээр байна. Одоогийн байдлаар энэ аргыг хуучирсан гэж үзэж болох бөгөөд энэ хөгжил урьд өмнө гарч ирээгүйд би бага зэрэг гайхсан. Санхүүгийн тайланг цаасан дээр гаргах нь эдгээр баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бүрдүүлдэгтэй харьцуулахад зардал, цаг хугацааны хувьд маш их сул талтай гэдгийг төсөөлөхөд хэцүү биш юм. Т
цаасны зардал, жилийн тайланг цаасан дээр буулгаж, мөн цаасан дээр - Худалдаа аж үйлдвэрийн танхимд өгөхөд шаардагдах зардал, цаг хугацаа, дараа нь эдгээр бичмэл баримт бичгийг боловсруулах шаардлагатай бөгөөд үүнээс үүдэн гарах цаг хугацаа, зардлыг дурдахгүй. нягтлан бодогчид эдгээр (стандарт бус) санхүүгийн тайлангийн төслийг боловсруулах эсвэл баталгаажуулахыг зөвшөөрөх үед.
Тиймээс засгийн газар өгөгдлийн каталог (Голландын Таксономи) дээр үндэслэн санхүүгийн мэдээлэл, баримт бичгийг үүсгэх, илгээх стандартчилагдсан цахим арга болох "SBR" (Standard Business Report гэсэн товчлол)-ийг ашиглах санал гаргасан. Энэхүү каталог нь санхүүгийн тайланг бүрдүүлэхэд ашиглаж болох өгөгдлийн тодорхойлолтыг агуулдаг.
SBR аргын бас нэг давуу тал нь зөвхөн корпораци болон Худалдааны танхим хоорондын мэдээлэл солилцох үйл ажиллагааг хялбаршуулаад зогсохгүй стандартчиллын үр дүнд гуравдагч этгээдтэй мэдээлэл солилцоход хялбар болно. Жижиг корпорацууд 2007 оноос хойш SBR аргыг ашиглан жилийн тайлангаа цахим хэлбэрээр аль хэдийн ирүүлдэг болсон. Дунд болон том бизнес эрхлэгчдийн хувьд энэ боломжийг 2015 оноос нэвтрүүлсэн.
Тэгэхээр, хэзээ, хэний төлөө?
Засгийн газар энэ асуултын хариулт нь "хэмжээ чухал" гэсэн ердийн тохиолдол гэдгийг тодорхой болгосон. Жижиг бизнесүүд 2016 оны санхүүгийн жилээс эхлэн санхүүгийн тайлангаа SBR-ээр дамжуулан цахимаар ирүүлэх үүрэгтэй болно. Өөрөөр хэлбэл, санхүүгийн тайлангаа өөрсдөө боловсруулж, ирүүлдэг жижиг бизнесүүд 2014 оноос хойш үйл ажиллагаагаа явуулж буй "zelf deponeren jaarrekening" үйлчилгээгээр дамжуулан тайлангаа гаргаж болно.
Энэ үйлчилгээний давуу тал нь "SBR-тэй нийцтэй" програм хангамж худалдаж авах шаардлагагүй юм. Дунд хэмжээний бизнес эрхлэгчид 2017 оны санхүүгийн жилээс эхлэн санхүүгийн тайлангаа SBR-ээр дамжуулан ирүүлэх шаардлагатай болно. Эдгээр бизнесүүдэд түр зуурын өөр онлайн үйлчилгээ ("opstellen jaarrekening") нэвтрүүлэх болно. Энэхүү үйлчилгээний тусламжтайгаар дунд хэмжээний бизнес эрхлэгчид санхүүгийн тайлангаа өөрсдөө XBRL форматаар боловсруулж болно. Үүний дараа эдгээр тайланг онлайн портал ("Digipoort")-аар дамжуулан ирүүлж болно. Энэ нь корпораци заавал "SBR-тэй нийцтэй" програм хангамжийг нэн даруй худалдаж авах шаардлагагүй гэсэн үг юм.
Энэхүү үйлчилгээ нь түр зуурынх бөгөөд 2017 оноос эхлэн таван жилийн дараа хэрэгжих болно. Томоохон бизнес эрхлэгчид болон дунд группын бүтцүүд SBR-ээр санхүүгийн тайлангаа гаргах үүрэг хараахан байхгүй. Учир нь эдгээр бизнесүүд маш нарийн төвөгтэй шаардлагуудыг биелүүлэх ёстой. Эдгээр бизнесүүд 2019 оноос эхлэн SBR-ээр эсвэл Европын тодорхой форматаар өргөдөл гаргахын аль нэгийг сонгох боломжтой болно гэж найдаж байна.
Үл хамаарах зүйл байхгүй
Үл хамаарах зүйл байхгүй бол дүрэм журам болохгүй. Хоёр, нарийн яривал. Санхүүгийн тайлан гаргахтай холбоотой шинэ дүрэм нь Handelsregisterbesluit 2008 (Арилжааны бүртгэлийн тогтоол 2008)-ын үндсэн дээр Нидерландаас гадуур бүртгэлтэй оффистой хуулийн этгээд, компаниудад хамаарахгүй. Худалдаа аж үйлдвэрийн танхимд, эдгээр баримт бичгийг бүртгүүлсэн улсад ил болгох ёстой хэлбэрээр.
Хоёрдахь үл хамаарах зүйл нь Wft (Санхүүгийн хяналтын тухай хууль)-ийн 1:1-д заасан үнэт цаас гаргагчид болон үнэт цаас гаргагчийн охин компаниудад хамаарах бөгөөд хэрэв эдгээр нь өөрөө үнэт цаас гаргагч юм. Үнэт цаас гаргах хүсэлтэй эсвэл үнэт цаас гаргахыг зорьж буй аливаа этгээдийг үнэт цаас гаргагч гэнэ.
Анхаарлын бусад цэгүүд
Гэсэн хэдий ч энэ бүгд биш юм. Хуулийн этгээдүүд өөрсдөө чухал ач холбогдолтой зарим нэмэлт талыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Үүний нэг нь хуулийн этгээд хууль тогтоомжийн дагуу санхүүгийн тайлан гаргах үүрэгтэй хэвээр байгаа явдал юм . Бусад зүйлсийн дотор энэ нь санхүүгийн тайлан нь хуулийн этгээдийн санхүүгийн байдлыг зохих ёсоор үнэлэхэд хангалттай ойлголт өгөх ёстой гэсэн үг юм.
Тиймээс би компани бүр санхүүгийн тайлангаа гаргахаасаа өмнө мэдээллийг сайтар шалгаж үзэхийг зөвлөж байна. Эцэст нь, тогтоосон журмаар тайлан гаргахаас татгалзах нь Эдийн засгийн гэмт хэргийн тухай хуулийн дагуу гэмт хэрэг болохыг анхаарна уу. Тохиромжтой нь, SBR аргаар гаргасан санхүүгийн тайланг хувьцаа эзэмшигчдийн хурал эдгээр тайланг батлахад ашиглаж болохыг баталгаажуулсан. Эдгээр дансыг мөн Нидерландын Иргэний хуулийн 2:393 дугаар зүйлийн дагуу нягтлан бодогч аудит хийлгэж болно.
Цахим бүртгэлд ямар өөрчлөлт орно
Арилжааны бүртгэлд цахим бүртгэлийн тухай хууль болон холбогдох тогтоолыг нэвтрүүлж эхэлснээр засгийн газар дэвшилттэй сайхан талуудыг харууллаа. Үүний үр дүнд компани нь үл хамаарах зүйлүүдийн аль нэгэнд багтахгүй бол 2016, 2017 онуудаас санхүүгийн тайланг цахим хэлбэрээр байршуулах нь жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн хувьд заавал байх болно. Давуу талууд олон. Гэсэн хэдий ч эцсийн хариуцлага хүлээх үүрэгтэй компаниуд өөрсдөө гардаг тул компанийн захирлын хувьд та үр дагаврыг нь арилгахыг хүсэхгүй байгаа нь мэдээжийн хэрэг.
Холбоо барих
Хэрэв танд энэ нийтлэлийг уншсаны дараа нэмэлт асуулт, санал байвал ноёнтой холбоо барина уу. Руби ван Керсберген, өмгөөлөгч Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl эсвэл ноён. Том Мивис, хуулийн зөвлөх Law & More tom.meevis@lawandmore.nl хаягаар эсвэл +31 (0)40-3690680 дугаараар бидэнтэй холбогдоно уу.
