Голландын компанийн бүртгэлийн гарын авлага

Нидерланд бол бизнес эрхлэгчдийн хамгийн шилдэг сонголт бөгөөд яагаад гэдгийг ойлгоход хялбар юм. Голландын компанийг байгуулахдаа үндсэн алхамууд нь ихэвчлэн BV гэх мэт хуулийн бүтцийг сонгох, иргэний эрх зүйн нотариаттай ажиллах, Голландын Худалдааны танхимд бүртгүүлэх (KVK). Энэхүү гарын авлага нь танд Голландын компанийг орон нутгийн хүн шиг байгуулж, удирдах итгэлийг өгөх болно.

Яагаад Голландын бизнесийн аялалаа эхлүүлэх хэрэгтэй вэ?

Нидерландын эргэн тойронд дэлхийн бизнесийн талаар жинхэнэ шуугиан дэгдээж байгаа бөгөөд энэ нь зүгээр ч нэг сүр дуулиан биш юм. Тус улс нь хад чулуу шиг бат бөх, тогтвортой эдийн засагтай, Европын зүрхэнд стратегийн чухал байршилтай.

Гэсэн хэдий ч түүнийг бусдаас ялгаруулдаг зүйл бол өндөр ур чадвартай, олон хэлтэй ажиллах хүчээр дэмжигдсэн бизнесийг дэмжсэн хандлага юм. Энэ нь амбицтай гарааны бизнес эрхлэгчид болон Европын зах зээлд бат бөх байр сууриа олохыг эрэлхийлж буй байгуулагдсан корпорациудын хувьд гайхалтай сонирхолтой бааз болгодог. Дэлхийн жишигт нийцсэн дэд бүтэц, дижитал холболтыг ашигласнаар бизнесүүд чин сэтгэлээсээ хөгжих орчин бий болно.

Энэхүү цэцэглэн хөгжиж буй экосистем нь тоон дээр тодорхой тусгагдсан байдаг.

Голландын бизнесийн дүр төрхийг нэг дороос харна уу

Энэ хүснэгтэд Голландын бизнесийн ертөнц хэр идэвхтэй байгааг товчхон харуулав. Эдгээр тоо баримт нь эдийн засгийн олон талт, динамик орчны дүр зургийг харуулж байна.

Таны харж байгаагаар ландшафт нь жижиг аж ахуйн нэгж, томоохон корпорациудын эрүүл холимог бөгөөд хүн бүрт үйл ажиллагаа явуулж, хөгжих орон зай байгааг харуулж байна.

Санхүүгийн суурийг тавих

Хууль эрх зүйн баримт бичигт орооцолдохоосоо өмнө шинэ компанийхаа санхүүгийн тулгуур байдлын талаар бодох нь маш чухал юм. Санхүүжилтийн зөв түвшнийг баталгаажуулах нь таны хийх хамгийн чухал эхний алхамуудын нэг бөгөөд энэ нь таны хууль эрх зүйн бүтцийг сонгохоос эхлээд ашиг олохоос өмнө хэр удаан ажиллах хүртэл бүх зүйлд нөлөөлдөг.

Миний зөвлөгөө? Сонголтуудаа зөв судлах цаг гарга. Миний харж байгаа нийтлэг алдаа бол бизнес эрхлэгчид хамгийн бага дүрмийн санг өөрт хэрэгтэй зүйл гэж үздэг явдал юм. Бодит байдал дээр эрх баригчид таны бизнесийг зөвхөн анхны тохируулгын хураамжийг нөхөхөөс илүү тогтвортой байлгах боломжтой бодит санхүүгийн төлөвлөгөөг харахыг хүсдэг.

Таны анхны дуудлагын порт: The KVK

Голландын Худалдааны танхим гэж нэрлэгддэг KVK (Камер ван Коопхандел) нь Нидерланд дахь бүх бизнесийн бүртгэлийн төв цэг юм. Эндээс танай компани албан ёсоор хүмүүсийн нүдэн дээр төрсөн хууль.

Олон улсын үүсгэн байгуулагчдын хувьд тэдний англи хэл дээрх портал нь мэдээллийн туйлын алтан уурхай юм.

Портал нь хууль эрх зүйн хэлбэрийг сонгох, бүртгүүлэхэд бэлтгэх, татварын үүргээ ойлгох зэрэг чухал сэдвүүдийг задалдаг. Энэ нь логикоор хийгдсэн бөгөөд нотариатчтай ярихаас өмнө хэрэгтэй бүх зүйлээ цуглуулахад тусална. Эндээс судалгаагаа эхлүүлснээр бүртгэлийн бүх үйл явц эхний өдрөөсөө илүү хялбар болно.

Эрх зүйн зөв бүтцийг сонгох

Нидерланд дахь өөрийн бизнест тохирох хуулийн этгээдийг сонгох нь захиргааны хайрцгийг тэмдэглэх дасгалаас хамаагүй илүү юм. Энэ бол таны хариуцлага, татварын үүрэг, өсөлтийн боломж зэргийг тодорхойлсон үндсэн шийдвэр юм. Таны хийх сонголт хөрөнгөө хэрхэн өсгөхөөс эхлээд таны хүлээж буй хувийн эрсдэл хүртэл бүх зүйлд шууд нөлөөлнө.

Ихэнх олон улсын бизнес эрхлэгчдийн хувьд яриа хурдан Besloten Vennootschap (BV) буюу хувийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани руу шилждэг. Үүний гол сэтгэл татам зүйл бол бизнесийн болон хувийн хөрөнгийн хооронд тодорхой ялгаа бий болгох явдал бөгөөд хамгаалалтын чухал давхаргыг санал болгодог. Гэхдээ энэ нь цорын ганц зам биш бөгөөд хувилбаруудыг ойлгох нь үнэхээр мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахын түлхүүр юм.

Бидний харж буй нийтлэг хувилбар бол венчур капиталын санхүүжилтийг зорьж буй технологийн гарааны бизнес юм. Тэдний хувьд BV бол тохиролцох боломжгүй сонголт юм. Хөрөнгө оруулагчид бараг бүх нийтээрээ ийм бүтцийг шаарддаг, учир нь энэ нь хувьцааг цэвэрхэн гаргах боломжийг олгож, тэдний хөрөнгө оруулалтыг албан ёсны байгууллагын хүрээнд хамгаалдаг.

Хувиараа бизнес эрхлэгч (Eenmanszaak)

Эенмансзак буюу хувиараа бизнес эрхлэгч нь Нидерландын хувиараа бизнес эрхлэгчид болон чөлөөт ажилчдын хамгийн энгийн бөгөөд түгээмэл бүтэц юм. Хэрэв та зөвлөх, чөлөөт дизайнер эсвэл жижиг хэмжээний цахим худалдааны оператор бол энэ нь таны эхлэх хамгийн тохиромжтой цэг байж магадгүй юм.

Бүртгэл нь энгийн бөгөөд харьцангуй хямд. Гэсэн хэдий ч анхаарах ёстой хамгийн чухал хүчин зүйл бол хариуцлага юм. Эенмансзакийн хувьд та болон танай бизнесийн хооронд хууль эрх зүйн ялгаа байхгүй . Энэ нь бизнес өртэй болсон эсвэл хууль эрх зүйн арга хэмжээ авсан тохиолдолд таны гэр орон, хадгаламж зэрэг хувийн хөрөнгө эрсдэлд орно гэсэн үг юм.

• Шилдэг: Хариуцлагын эрсдэл багатай чөлөөт ажилчид, бие даасан зөвлөхүүд, жижиг бизнес эрхлэгчид.
• Хариуцлага: Бизнесийн бүх өрийг хязгааргүй хувийн хариуцлага хүлээх.
• Татвар: Та бизнесийн ашгаас орлогын албан татвар төлдөг бөгөөд бизнесийн тодорхой суутгалуудаас ихэвчлэн ашиг хүртэх боломжтой.

Жишээлбэл, дөнгөж эхэлж буй бие даасан хуулбар зохиогч нь Eenmanszaak-ийг төгс тохирох болно. Тэдний нэмэлт зардал бага, их хэмжээний өрийн эрсдэл бага байна. Энэ бүтэц дэх жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан татварын хөнгөлөлт нь эхний шатанд BV-ээс илүү давуу талтай байдаг.

Ерөнхий түншлэл (VOF)

Хоёр ба түүнээс дээш хүн хамтран бизнес эхлүүлэхээр шийдсэн үед ерөнхий түншлэл буюу Веннутсчап ондер Фирма (VOF) нь хамааралтай сонголт болдог. Энэ нь Эенмансзактай маш төстэй боловч олон түншийн хувьд юм. Түнш бүр бэлэн мөнгө, бараа бүтээгдэхүүн эсвэл хөдөлмөр гэх мэт бизнест ямар нэгэн хувь нэмэр оруулдаг.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдийн нэгэн адил VOF-ийг байгуулахад харьцангуй хялбар байдаг. Түншлэлийн гэрээ байгуулахын тулд танд нотариатч хэрэггүй, гэхдээ нотариатч байх нь үүрэг, хувь нэмэр, ашгийн хуваарилалтыг тодорхой тодорхойлоход маш сайн байдаг.

Гол дутагдалтай тал нь дахин хэлэхэд хариуцлага юм. VOF-д бүх түншүүд бизнесийн өрийг хамтран хариуцдаг . Энэ нь хэрэв бизнес өрөө төлж чадахгүй бол зээлдүүлэгчид өрийг үүсгэсэн хэнээс үл хамааран аливаа түншийн хувийн хөрөнгийг хурааж авах боломжтой гэсэн үг юм. Энэхүү хамтран эзэмшсэн эрсдэл нь хамтран үүсгэн байгуулагчидтайгаа хэлэлцэх чухал асуудал юм. Илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл Нидерландад компани байгуулах тухай энэхүү тоймыг сонирхож магадгүй бөгөөд энэ нь эдгээр бүтцийн талаар нэмэлт мэдээлэл өгдөг.

The Private Limited Company (BV)

Besloten Vennootschap (BV) нь ялангуяа олон улсын хэмжээний хүсэл эрмэлзэлтэй, ноцтой, өргөжүүлэх боломжтой бизнесүүдэд зориулсан хамгийн тохиромжтой бүтэц юм. Энэ нь өөрийн гэсэн хуулийн этгээд бөгөөд эзэмшигчдээсээ (хувьцаа эзэмшигчид) тусдаа гэсэн үг юм. Энэхүү "корпорацийн хөшиг" нь түүний хамгийн чухал давуу тал юм.

• Хязгаарлагдмал хариуцлагатай: Таны хувийн хөрөнгө хамгаалагдсан. Хэрэв компани бүтэлгүйтвэл зээлдүүлэгчид зөвхөн BV-ийн эзэмшдэг хөрөнгийг л нэхэмжлэх боломжтой.
• Мэргэжлийн зураг: BV хэлбэрээр үйл ажиллагаа явуулах нь үйлчлүүлэгчид, түншүүд, хөрөнгө оруулагчдад илүү мэргэжлийн, тогтвортой дүр төрхийг бий болгодог.
• Өргөтгөх чадвар: Шинэ хөрөнгө оруулагчдыг татах, өмчлөх эрхийг шилжүүлэх эсвэл BV-тэй ажилчдын хувьцааны опционы төлөвлөгөөг бий болгох нь илүү хялбар байдаг.

Голландын компанийг BV болгон бүртгүүлэх үйл явц нь илүү төвөгтэй байдаг. Үүсгэн байгуулах гэрчилгээг боловсруулж, гүйцэтгэхийн тулд иргэний эрх зүйн нотариатын үйлчилгээ шаардлагатай. Хувьцааны хөрөнгийн доод хэмжээ ердөө 0.01 евро боловч та анхны зардлыг нөхөх хангалттай санхүүжилттэй гэдгээ нотлох ёстой.

Европ руу тэлэхийг хүсч буй Америкийн бизнес эрхлэгчийг авч үзье. Нидерландын BV компани байгуулснаар тэд Европын Холбооны зах зээлд нэвтрэх эрхтэй болохоос гадна татварын хөнгөлөлт эдлэх боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв тэд тодорхой шалгуурыг хангасан бол 30%-ийн шийдвэрт хамрагдах боломжтой бөгөөд энэ нь чадварлаг цагаачдын татвар ногдох орлогыг мэдэгдэхүйц бууруулдаг татварын давуу тал юм. Энэхүү давуу тал нь BV-тэй хамт боломжтой боловч Eenmanszaak биш юм. BV бүтэц нь энэхүү хүчирхэг санхүүгийн давуу талыг нээхэд чухал үүрэгтэй.

Эдгээр бүтцийн хооронд сонголт хийх нь зөвхөн хууль ёсны албан ёсны зүйл биш юм; Энэ бол таны урт хугацааны алсын хараатай нийцэх стратегийн бизнесийн шийдвэр юм.

Голланд компаниа номонд оруулах

Хууль эрх зүйн бүтцээ шийдсэний дараа компаниа амьдралд оруулах цаг болжээ. Эндээс бичиг цаасны ажил эхэлж, таны бизнесийн санаа Нидерландад албан ёсны, хуулийн этгээд болж хувирдаг. Голландын бүртгэлийн үйл явц нь нэлээд зохион байгуулалттай боловч амжилт нь шат бүрт зохих бэлтгэлээс шалтгаална. Бид танд ажлын явцыг бүхэлд нь танилцуулж, үүнийг аль болох саадгүй болгохын тулд практик ойлголтуудыг хуваалцах болно.

Аялал нь компанийн өвөрмөц нэрийг сонгох, бизнесийн хүчинтэй хаягийг баталгаажуулах гэсэн хэд хэдэн үндсэн ажлаас эхэлдэг. Эдгээр нь жижиг нарийн ширийн зүйл мэт санагдаж болох ч тэдгээрийг эхнээс нь авах нь толгой өвдөх, замдаа саатахаас сэргийлдэг.

Компанийн нэр, хаягийг хамгаалах

Танай компанийн нэр зөвхөн брэнд болгоход зориулагдаагүй; энэ нь хууль ёсны танигч юм. Та нэрэнд хэт хавсаргахаас өмнө Голландын Худалдааны танхимд байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.KVK) Худалдааны бүртгэл. Шуурхай хайлт нь өөр бизнес аль хэдийн таны хүссэн нэрийг ашиглаж байгаа эсэхийг хэлэх болно

Шинэ технологийн компани "Dutch Tech Innovators BV" нэрээр бүртгүүлэхийг хүсч байна гээд төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв "Голландын Технологийн Инновацийн VOF" аль хэдийн байгаа бол KVK олон нийтийг төөрөгдөлд оруулахгүйн тулд нэрнээс татгалзах магадлалтай. Арын халаасандаа хэд хэдэн өөр нэр байх нь үргэлж сайн санаа юм.

Дараагийнх нь таны бүртгэлтэй бизнесийн хаяг юм. Энэ нь Нидерланд дахь бодит хаяг байх ёстой- шуудангийн хайрцаг үүнийг таслахгүй. Олон улсын үүсгэн байгуулагчид болон гарааны бизнес эрхлэгчдийн хувьд виртуал оффис эсвэл бизнесийн төв ашиглах нь нийтлэг бөгөөд бүрэн хүчин төгөлдөр шийдэл юм. KVK бүртгэл.

Олон улсын бизнес эрхлэгчдэд зориулсан чухал зөвлөгөө: Өөрийн хаягийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс тэд шууд зөвшөөрч байгааг үргэлж баталгаажуулаарай. KVK бүртгэл. Зарим хамтран ажиллах орон зай эсвэл шуудангийн үйлчилгээ нь тийм биш бөгөөд үүнийг тоглоомын сүүлээр олж мэдсэнээр та үнэ цэнэтэй цаг хугацаа, мөнгөө дэмий үрэх болно.

Иргэний хуулийн нотариатын гол үүрэг

Хувийн хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (BV) байгуулахдаа иргэний эрх зүйн нотариатч ( notaris ) зайлшгүй шаардлагатай. Нидерландын нотариатч бол гэрчээс хамаагүй илүү зүйл юм; тэд бол Титэмээс томилогдсон, үүсгэн байгуулах гэрчилгээ гэх мэт хууль эрх зүйн баримт бичгийг гүйцэтгэх эрх бүхий өндөр мэргэшсэн хуульч юм.

Таны нотариатын үүрэг нэлээд өргөн хүрээтэй. Тэд дараахь зүйлийг хариуцна.

• Байгууллагын гэрээний төслийг боловсруулах: Энэ бол танай компанийн үндсэн дүрмийг агуулсан хууль эрх зүйн баримт бичиг юм.
• Хувийн мэдээллийг баталгаажуулах: Тэд бүх үүсгэн байгуулагч, захирлуудын хэн болохыг албан ёсоор баталгаажуулна.
• Компанийн нэрийг шалгах: Нотариатч таны санал болгож буй компанийн нэр дээр албан ёсны шалгалт хийдэг.
• Оруулж байна KVK Бүртгэл: Ихэнх тохиолдолд нотариатч таны өмнөөс Худалдаа аж үйлдвэрийн танхимын анхны бүртгэлийг хийдэг.

Нотариатчтай биечлэн уулзах эсвэл алсаас хийх уулзалтаа аль болох үр дүнтэй болгохын тулд та хэд хэдэн үндсэн баримт бичигтэй байх шаардлагатай.

Нотариатын хувьд зайлшгүй шаардлагатай бичиг баримтууд

1. Хүчинтэй таних тэмдэг: Үүсгэн байгуулагч, захирал бүрт паспорт эсвэл хүчинтэй ЕХ/ЕАЭА иргэний үнэмлэх.
2. Хувийн хаягийн баталгаа: Холбогдох хүн бүрийн сүүлийн үеийн хэрэглээний төлбөр эсвэл банкны хуулга (ихэвчлэн гурван сараас доош настай).
3. Компанийн тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл: Сонгосон компанийн нэр, бүртгэлтэй бизнесийн хаяг, компанийн үндсэн бизнесийн үйл ажиллагааны тодорхой тодорхойлолт.

Эдгээр баримт бичгийг эмх цэгцтэй, бэлэн байлгах нь үйл явцыг эрс хурдасгах болно.

Байгууллагын гэрээ болон KVK Бүртгэл

Нотариатчийн ажлын оргил нь түүнийг гүйцэтгэх явдал юм үүсгэн байгуулах акт. Энэ бол танай компани албан ёсоор хуулийн этгээд болох мөч юм. Гэрээнд гарын үсэг зурсны дараа нотариатч түүнийг болон бусад шаардлагатай маягтуудыг Голландын Худалдааны танхимд (KVK).

The KVK өргөдлийг боловсруулж, зөвшөөрсний дараа танай компанийг Голландын худалдааны бүртгэлд оруулна. Энэ бол асар том амжилт юм. Та өөрийн өвөрмөц зүйлийг хүлээн авах болно KVK тоо, бүх бизнесийн захидал, нэхэмжлэх, албан ёсны баримт бичигт ашиглах 8 оронтой танигч.

Нидерландын бизнес эрхлэлтийн эрч хүч хүчтэй байгаа бөгөөд зах зээлд шинэ бизнесүүд тогтмол орж ирж байна. Жишээлбэл, Нидерландын Худалдааны танхим болон Дэлхийн банкны мэдээллээс харахад зөвхөн 2022 онд 39,055 шинэ хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани бүртгэгдсэн нь тус улсын бизнесийн орчныг дэмжиж байгаагийн тод илрэл юм.

Үүний зэрэгцээ KVK Бүртгэлийн үед танай компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг Нидерландын Татвар, Гаалийн албанд шилжүүлнэ (Бясалгал). Энэ нь бизнес эрхлэхэд шаардлагатай НӨАТ-ын чухал дугаарыг багтаасан татварын дугаарыг автоматаар гаргахад хүргэдэг.

UBO бүртгэлийн тухай ойлголт

Нидерландын бүртгэлийн үйл явцын хэлэлцээр хийх боломжгүй алхам бол UBO-ийн мэдэгдэл юм . UBO нь "Эцсийн ашиг хүртэгч" гэсэн утгатай товчлол юм. Энэ бол ил тод байдлыг нэмэгдүүлэх, мөнгө угаах зэрэг санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэхэд туслах зорилгоор байгуулагдсан заавал бүртгэх бүртгэл юм.

UBO нь эцсийн дүндээ түүнээс илүүг эзэмшдэг эсвэл хянадаг аливаа хүн юм 25% компанийн хувьцаа, саналын эрх, эсхүл үр дүнтэй хяналтыг өөр хэлбэрээр эзэмшиж байгаа хүмүүс. Та бүх UBO-уудыг тодорхойлж, тэдгээрийн удирддаг энэхүү бүртгэлд дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх ёстой KVK.

Энэ бол зүгээр нэг ёс төдий зүйл биш. Хувьцаа эзэмшигчийн бүртгэлээ зөв бүртгүүлээгүй тохиолдолд их хэмжээний торгууль ногдуулж, хууль эрх зүйн асуудал үүсгэж болзошгүй. Таны нотариатч танд мэдүүлгийг бөглөхөд туслах боловч эцсийн эцэст бүрэн бөгөөд зөв мэдээлэл өгөх нь таны үүрэг хариуцлага юм. Эдгээр үүргийн талаар илүү гүнзгий мэдээлэл авахыг хүсвэл та Нидерландын бизнесийн бүртгэлийн талаарх манай гарын авлагыг үзэж болно.

Баримт бичгээ цуглуулахаас эхлээд албан ёсны дугаараа хүлээн авах хүртэлх бүх үйл явцыг ердийн цагийн хуваарь болгон хувааж болно.

Танд илүү тодорхой дүр зургийг харуулахын тулд Голландын компанийг бүртгүүлэх явцад таны хүлээж болох ердийн он цагийн хуваарь болон гол үе шатуудын задаргааг энд оруулав.

Голландын компаний бүртгэлийн хугацаа ба гол үе шатууд

Алхам бүрийг ойлгож, бүх зүйлийг урьдчилан бэлтгэснээр та бүртгэлийн үндсэн үйл явцыг үр дүнтэй удирдаж, Голланд дахь шинэ бизнесийнхээ бат бөх хууль эрх зүйн суурийг тавьж чадна.

Зардал ба санхүүгийн талаар ойлголт

Таныг Голланд компаниа байгуулахад бэлэн болсон үед хамгийн түрүүнд “Энэ надад ямар зардал гарах вэ?” гэсэн асуулт гарч ирдэг. Ямар ч бизнес эрхлэгч санхүүгийн гэнэтийн бэлэг барихыг хүсдэггүй, ялангуяа шинэ бизнесийн эхэнд биш.

Сайн мэдээ гэвэл Голландын BV (хувийн хязгаарлагдмал компани) -ийг төсөвлөх нь маш энгийн зүйл юм. Зардал нь хэд хэдэн үндсэн чиглэлд буурдаг: иргэний хуулийн нотариат, нэг удаагийн төлбөр Голландын Худалдааны танхим (KVK), мөн танд хэрэгтэй байж болох мэргэжлийн зөвлөгөө. Хэрэв та эдгээрийг зохицуулж чадвал хөөргөх төлөвлөгөөгөө жинхэнэ итгэлтэйгээр төлөвлөж чадна.

Нотариатын хураамжийг задлах

Таны зохион байгуулалтын зардлын хамгийн том хувьсагч нь иргэний эрх зүйн нотариатын бүртгэлийн гэрчилгээг боловсруулж, гүйцэтгэх төлбөр байх болно. Эдгээр төлбөр нь тогтмол биш бөгөөд нэлээд хэлбэлзэж болох бөгөөд ихэвчлэн 800-3,500 еврогийн хооронд хэлбэлздэг.

Тэгэхээр, энэ өөрчлөлтийг юу хөдөлгөж байна вэ? Хэд хэдэн зүйл:

• Нарийн төвөгтэй байдал: Нэг хувьцаа эзэмшигчтэй стандарт тохиргоо доод төгсгөлд байна. Үндсэн дүрэмдээ илүү олон хувьцаа эзэмшигчид, хувьцааны цогц бүтэц эсвэл тусгай заалтуудыг нэмбэл үнэ өсөх болно.
• хэл: Хэрэв танд албан ёсны Голланд хувилбарын хамт англи хэл дээр (эсвэл өөр хэлээр) бичигдсэн акт хэрэгтэй бол орчуулгын ажилд илүү их мөнгө төлнө үү.
• Хурд: Яарч байна уу? Олон нотариатчид илүү хурдан бүртгүүлэх үйлчилгээг санал болгодог.

Хэд хэдэн нотариатчаас үнийн санал авах нь үргэлж ухаалаг алхам юм. Зөвхөн доод үнийг харьцуулж болохгүй; Олон улсын үүсгэн байгуулагчидтай хийсэн туршлага, тэд хэр зэрэг хариу үйлдэл үзүүлж байгааг хараарай. Таны нөхцөл байдлыг ойлгодог нотариатаас арай өндөр төлбөр авах нь мөнгө сайн зарцуулж болно.

KVK болон бусад үндсэн зардал

Нотариатаас гадна танд төсөвлөх хэд хэдэн стандарт зардал байх болно. Хамгийн шууд нь нэг удаагийн бүртгэлийн хураамж Голландын Худалдааны танхимын хувьд (KVK), энэ нь харьцангуй бага цэнэгтэй, ихэвчлэн доогуур байдаг €100. Шинэ бизнес бүр үүнийг төлдөг.

Та мэргэжлийн зөвлөгөө авахын тулд төсөв төлөвлөх талаар бодож үзэх хэрэгтэй. Заавал биелүүлэх албагүй ч татварын зөвлөх эсвэл хуульчаас зөвлөгөө авах нь маш үнэ цэнэтэй байж болно. Энэ нь ялангуяа 30%-ийн татварын шийдвэр эсвэл хил дамнасан татварын асуудалтай тулгардаг олон улсын бизнес эрхлэгчдэд үнэн юм. Энэ нь таны анхны зардалд 500-1,500 евро нэмж болох ч эхний өдрөөс зөв хийснээр урт хугацааны хэмнэлт маш их байж болно.

Олон үүсгэн байгуулагчдыг төөрөгдүүлдэг чухал зүйл бол BV-ийн хамгийн бага хувьцааны хөрөнгө юм. Хуулинд үүнийг ердөө 0.01 евро гэж заасан байдаг ч энэ тоо нь ноцтой төөрөгдүүлж байна. Эрх баригчид танай компани анхны үйл ажиллагааны зардал болон өр төлбөрөө нөхөх хангалттай хөрөнгөтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Практикт энэ нь танай компанийг ганц центээр санхүүжүүлэх нь гол эрсдэл гэсэн үг юм. Танд бодитой санхүүгийн төлөвлөгөө хэрэгтэй. Нягтлан бодогчийн ихэвчлэн боловсруулдаг таны эхний баланс нь компанийг эхлүүлэх үе шатаа даван туулахад хангалттай санхүүжилттэй болохыг харуулах ёстой. Хангалттай хөрөнгө байгаагийн энэхүү нотолгоо нь техникийн хамгийн багадаа 0.01 еврогоос хамаагүй чухал юм.

Та компаниа бүртгүүлсний дараа юу болох вэ?

Голландын компаниа бүртгүүлэх нь маш том үйл явдал боловч энэ нь зөвхөн эхлэлийн шугам юм. Таны хамт KVK Гарт байгаа тоогоор жинхэнэ ажил эхэлнэ: өдөр бүр бизнесээ явуулж, хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх. Энэ дараагийн үе шат нь Нидерландад тогтвортой, шаардлагад нийцсэн компанийг бий болгох явдал юм.

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Голландын корпорацийн банкинд данс нээх явдал юм. Зарим дижитал олон улсын банкууд түр зуурын шийдэл байж болох ч орон нутгийн үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, ялангуяа засгийн газрын агентлагууд таныг Голландын уламжлалт банкинд данстай байхыг илүүд үздэг, эсвэл бүр шаарддаг гэдгийг та хурдан олж мэдэх болно. Энэ нь таны гүйлгээг оновчтой болгож, орон нутгийн санхүүгийн системд танай компанийг зөв холбодог.

Банк өөрөө зохих шалгалт хийхэд бэлэн байгаарай. Тэд чамайг харахыг хүсэх болно KVK Захирал болон UBO бүрийн хувьд хуулбар, дүрэм, иргэний үнэмлэх. Энэ бол санхүүгийн үйл ажиллагаа анхнаасаа ил тод байх нь ямар чухал байдгийг дахин нэг сануулж байна.

Жилийн дагаж мөрдөх хэмнэлээ олох

Банкны үйл ажиллагааг цэгцэлснээр таны анхаарал жил бүр дагаж мөрдөх даалгаварт шилжих болно. Энэ нь танай компанийн Голландын эрх баригчидтай сайн байр суурьтай байх үндэс суурийг бүрдүүлдэг урьдчилан таамаглаж болохуйц, тохиролцох боломжгүй хэмнэл юм. Эдгээр хугацааг алдах нь торгууль, хуулийн толгой өвдөхөд хүргэдэг тул эхний өдрөөс эхлэн зохион байгуулалтад орох нь ухаалаг хэрэг юм.

Эдгээр нь танд тулгарах гол давтагдах үүрэг хариуцлага юм:

• Жилийн санхүүгийн тайлан: BV бүр жилийн санхүүгийн тайланг бэлтгэж, гаргах ёстой жигтэйхэн. Шаардлагатай нарийвчлалын түвшин нь танай компанийн хэмжээнээс хамаарна, гэхдээ та үргэлж хамгийн багадаа тайлан баланс, тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай. KVK.
• Аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварын (ААНОАТ) өгөөж: Та ААНОАТ-ын тайлангаа хаягаар өгөх ёстой Бясалгал (Голландын Татвар, Гаалийн алба) жил бүр татвар ногдох ашгаа мэдүүлэх.
• НӨАТ-ын удирдлага: Хэрэв танай компани НӨАТ-ын бүртгэлтэй бол НӨАТ-ын тайлангаа улирал тутамд гаргаж, цуглуулсан НӨАТ-аа төлөх шаардлагатай. Энэ нь нягт нямбай бүртгэл хөтлөхийг шаарддаг.

Компанийнхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг шинэчилж байх

Дагаж мөрдөх гэдэг нь зөвхөн жилд нэг удаа мэдүүлэг өгөх явдал биш юм. Танай компанийн олон нийтийн бүртгэлд байгаа мэдээллийг үнэн зөв байлгах нь байнгын үүрэг хариуцлага юм.

Төгс жишээ бол UBO (Ultimate Beneficial Owner) бүртгэл юм. Хэрэв танай компанийн өмчлөлийн болон хяналтын бүтцэд ямар нэгэн өөрчлөлт гарсан бол—шинэ хувьцаа эзэмшигч илүү ихийг худалдаж авах гэх мэт 25% хувьцааны тухай - та энэ тухайгаа тайлагнах ёстой KVK тэр даруй. UBO бүртгэлийг үнэн зөв хөтлөөгүй тохиолдолд оногдуулах шийтгэл нь тус улсын мөнгө угаахтай тэмцэх тогтолцооны чухал хэсэг учраас хатуу байж болно. Та үүний цаана байгаа журмын талаар илүү ихийг мэдэх боломжтой Голландын мөнгө угаах тухай хуулийг ойлгох.

Өөрийгөө бод KVK амьд бичиг баримт болгон бүртгүүлэх. Шинэ захирал, өөр бизнесийн хаяг, эсвэл таны үйл ажиллагааны шинэчилсэн тайлбар гэх мэт аливаа өөрчлөлт албан ёсоор бүртгэгдсэн байх ёстой. Үүнийг идэвхтэй зохицуулах нь жижиг асуудлуудыг том асуудал болгохоос урьдчилан сэргийлэх хамгийн сайн арга юм.

Зохицуулалтын орчин өөрөө ч өөрчлөгдөж байна. Жишээлбэл, Нидерландын засгийн газар гадаадын бизнес эрхлэгчдэд онцгой нөлөөлөх шинэ журмыг нэвтрүүлж байна. 2025 оны 1-р сарын 1-нээс эхлэн олон гадаадын үүсгэн байгуулагчид бүртгэлдээ дэлгэрэнгүй бизнесийн төлөвлөгөө, санхүүжилтийн нотолгоо нэмж оруулах шаардлагатай бөгөөд ихэвчлэн гарааны хөрөнгө нь дор хаяж 20,000 евро байдаг . Энэ нь шинэ бизнесийг эхнээс нь амьдрах чадвартай байлгахад илүү их анхаарал хандуулж байгааг харуулж байна.

Дагаж мөрдөхөөс гадна: Санхүүгийн идэвхтэй удирдлага

Жинхэнэ ухаалаг санхүүгийн менежмент нь зөвхөн эцсийн хугацааг дуусгах биш, харин боломжуудыг идэвхтэй эрэлхийлэх явдал юм. Нидерланд улс шинэлэг компаниудад маш сонирхолтой татварын урамшуулал санал болгодог бөгөөд энэ нь таны орлогод ихээхэн түлхэц өгөх болно.

Хамгийн үнэ цэнэтэй зүйлсийн нэг бол Инновацийн хайрцаг ( innovatiebox ) юм. Хэрэв танай компани шинэ технологи боловсруулж, патент эсвэл судалгаа, хөгжлийн гэрчилгээ (WBSO) эзэмшдэг бол уг инновациас олсон ашгийг хамаагүй бага үр дүнтэй хувь хэмжээгээр татвар ногдуулж болно. Энэ нь Нидерландад явагдаж буй судалгаа, хөгжлийн ажлыг урамшуулах зорилготой хүчирхэг урамшуулал юм.

Бүртгэлийн дараах үүргээ зөвхөн ажил биш харин бизнесээ явуулах стратегийн нэг хэсэг болгон авч үзсэнээр та урт хугацааны амжилтын үндэс суурийг тавьж, Голландын зах зээлийн санал болгож буй боломжуудыг бүрэн ашиглаж чадна.

Голландын компанийн бүртгэлийн талаархи нийтлэг асуултууд

Шинэ улсад бизнес эрхлэх нь үргэлж олон асуултыг дагуулдаг. Энэ нь бүрэн байгалийн юм. Бид тоо томшгүй олон бизнес эрхлэгчдэд тусалсан туршлага дээрээ үндэслэн бидний сонсдог хамгийн түгээмэл асуултуудын хариултыг нэгтгэсэн.

Би компаниа бүртгүүлэхийн тулд Нидерландад байх шаардлагатай юу?

Ихэнх тохиргооны хувьд үгүй. Энэ нь олон улсын үүсгэн байгуулагчдын хувьд маш том давуу тал юм. Байгууллагын гэрээг бэлтгэх, гарын үсэг зурах зэрэг үндсэн алхмуудыг ихэвчлэн гадаадаас бүрэн удирдаж болно. Иргэний хуулийн сайн нотариус гарын үсэг, баримт бичгийг хууль ёсны болгох ажлыг алсаас хариуцаж чаддаг тул та анх бүрдүүлэхэд биеэр оролцох шаардлагагүй болно.

Гэсэн хэдий ч таны мэдэх ёстой нэг том асуудал бий. Корпорацийн банкны данс нээх тухайд гэвэл Нидерландын олон уламжлалт банкууд компанийн захирал(ууд)-тай биечлэн уулзахыг шаарддаг . Энэ бол тэдний нягтлан шалгах ажлын хэлэлцээр хийх боломжгүй хэсэг юм.

Миний зөвлөгөө бол хамгийн эхэнд сонгосон нотариат болон боломжит банктайгаа энэ шаардлагыг үргэлж шалгаж үзээрэй. Энэ нь танд хэрэгтэй байж болох аливаа аялалаа төлөвлөхөд тусалж, танай компани хууль ёсны дагуу ажиллаж эхэлсний дараа урам хугарах саатал гарахаас сэргийлнэ.

Бүртгэлийн бүх үйл явц хэр удаан үргэлжлэх вэ?

Нотариат бүх бичиг баримтаа гартаа авсны дараа та хоёрыг бодитоор төсөвлөх хэрэгтэй нэгээс дөрвөн долоо хоног компаниа бүртгүүлж, өөрийн KVK тоо. Энэ хугацаа нь акт боловсруулахаас эхлээд татварын албанд эцсийн бүртгэлд хамрагдах хүртэлх бүх зүйлийг хамарна.

Тэгэхээр юу удаашруулдаг вэ? Миний туршлагаас харахад энэ нь ихэвчлэн хоёр зүйл дээр тогтдог.

• Бичиг хэргийн асуудал: Дутуу баримт бичиг эсвэл зохих ёсоор апостил хийлгээгүй гэрчилгээ нь үйл явцыг замдаа зогсооно.
• Компанийн нэрний зөрчил: Хэрэв та аль хэдийн ашиглагдаж байгаа нэртэй хэт ойрхон нэрийг сонговол KVK татгалзах болно, та энэ алхамыг дахин эхлүүлэх хэрэгтэй болно.

Нэгээс дөрвөн долоо хоног хүртэлх тооцооллын хамгийн богино төгсгөлд үлдэх хамгийн сайн арга бол зүгээр л нарийн бэлтгэлтэй байх явдал юм.

UBO бүртгэл гэж юу вэ, яагаад чухал вэ?

Нидерландад компани байгуулахын тулд UBO бүртгэл нь заавал хийх ёстой, хэлэлцээр хийх боломжгүй хэсэг юм. UBO нь "Эцсийн ашиг хүртэгч" гэсэн утгатай бөгөөд үндсэндээ компанийг эзэмшдэг эсвэл хянадаг жинхэнэ хүмүүс юм. Энэ бол зүгээр нэг бичиг цаасны ажил биш; энэ бол олон нийтийн бүртгэл юм.

Хэрэв та эдгээр тодорхойлолтуудын аль нэгэнд тохирсон бол UBO гэж тооцогдоно:

1. Чи барь 25% компанийн хувьцааны .
2. Та илүү ихийг тушаадаг 25% саналын эрхийн тухай.
3. Та бусад арга хэрэгслээр үр дүнтэй хяналт тавих боломжтой (жишээлбэл, ТУЗ-ийн гишүүдийг томилох эрх).

Компанийн өмчлөлийг ил тод болгох замаар мөнгө угаах гэх мэт санхүүгийн гэмт хэрэгтэй тэмцэх зорилгоор энэхүү бүртгэлийг бий болгосон. Энэ нь сонголт биш юм.

Таны нотариатч танд мэдүүлэг өгөхөд туслах болно, гэхдээ үнэн зөв мэдээлэл өгөх эцсийн хариуцлага нь таных болно. Бүртгүүлээгүй эсвэл хуучирсан мэдээллийг хадгалах нь ноцтой торгууль, тэр дундаа их хэмжээний торгууль ногдуулдаг. Энэ нь эхний өдрөөс эхлэн дагаж мөрдөх чухал ажил юм.