Дижитал хувьцаа эзэмшигчдийн хурал гэдэг нь хувьцаа эзэмшигчид биечлэн оролцохын оронд цахим харилцаа холбооны хэрэгслээр оролцож, үг хэлж, санал өгдөг NV эсвэл BV компанийн ерөнхий хурал юм. Одоогийн байдлаар Нидерландын хуулийн дагуу компани нь Нидерландын Иргэний хуулийн 2:117a болон 2:227a заалтуудын дагуу холимог уулзалт хийж болох бөгөөд хэрэв компанийн дүрэмд заасны дагуу биечлэн уулзах газар шаардлагатай хэвээр байна. 2026 онд батлагдсан Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хууль хааны зарлигаар хүчин төгөлдөр болсны дараа л бүрэн виртуал уулзалт хийх боломжтой болно.
Өнөөдөр Нидерландын хууль юу зөвшөөрдөг вэ
Нидерландын Иргэний хуулийн 2-р ботийн эхлэлийн цэг нь тодорхой газарт зохион байгуулагддаг уулзалт юм. НВ-ийн хувьд ерөнхий хурлыг үүсгэн байгуулалтын дүрэмд заасан хотын захиргаанд зохион байгуулдаг бөгөөд мөн адил дүрэм нь НВ-д хамаарна. Шийдвэрийг өөр газар гаргаж болох боловч оролцох эрхтэй бүх хүмүүс байлцсан эсвэл төлөөлөлтэй тохиолдолд л гаргана.
Энэхүү физик цөмийн эргэн тойронд хууль нь хоёр цахим маршрут бий болгосон бөгөөд хоёулаа аль хэдийн боломжтой болсон.
- Уулзалтад цахим хэлбэрээр оролцох. 2:117a BW (NV) болон 2:227a BW (BV)-р зүйлд хувьцаа эзэмшигч цахим харилцаа холбооны хэрэгслээр оролцож, үг хэлж, санал өгөх боломжтой гэж компанийн дүрэмд заасан байдаг. Гурван нөхцөл хамаарна: хувьцаа эзэмшигчийг ашигласан цахим хэрэгслээр таних боломжтой байх, хурлын үйл явцыг шууд дагаж мөрдөх чадвартай байх, хэлэлцүүлэгт оролцох чадвартай байх. Төлөөлөн удирдах зөвлөл нь технологийг ашиглах нөхцөлийг тогтоож болно, гэхдээ эдгээр нь таних тэмдэг, хурлыг эмх цэгцтэй явуулахад үйлчилж, мэдэгдэлтэй хамт зарласан байх ёстой.
- Хуралдааны өмнө санал хураалт явуулна. 2:117b BW болон 2:227b BW зүйлүүд нь компанийн дүрэмд хурлын өмнөх хугацаанд, гучин хоногийн өмнө цахим хэлбэрээр санал өгөхийг зөвшөөрдөг. Эдгээр саналыг хурлын үеэр өгсөн саналд тооцно.
Мөн уулзалтаас бүрмөсөн зайлсхийх арга зам байдаг. BV-ийн хувьд, BW-ийн 2:238 дугаар зүйлд уулзалтын эрхтэй хүн бүр уг шийдвэр гаргах арга барилыг зөвшөөрсөн тохиолдолд уулзалтаас гадуур шийдвэр гаргахыг зөвшөөрдөг; зөвшөөрлийг цахим хэлбэрээр өгч болох бөгөөд захирлууд болон хяналтын захирлуудад эхлээд зөвлөгөө өгөх боломжийг олгох ёстой. Зөвхөн бүртгэлтэй хувьцаатай, уулзалтын эрх бүхий хадгаламжийн баримтгүй NV нь харьцуулах боломжтой сонголттой. Хаалттай хувьцаа эзэмшигчдийн хувьд энэ нь ихэвчлэн хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн найдвартай шийдэл бөгөөд виртуал уулзалтын талаарх мэтгэлцээнд нөлөөлдөггүй.
Нидерландын хуулиар одоогоор ямар ч газаргүй уулзалт хийхийг зөвшөөрдөггүй. Цар тахлын үеэр бүрэн виртуал уулзалт хийхийг зөвшөөрсөн түр зуурын онцгой байдлын хууль тогтоомж 2023 оны 2-р сарын 1-нд хүчингүй болсон бөгөөд түүнээс хойш эрлийз нь компанийн хийж чадах хамгийн хол зам болжээ. Бүрэн дижитал уулзалтыг зөвшөөрсөн гэж үзэж байгаа удирдах зөвлөлүүд цаашид хүчингүй болсон гэсэн таамаглал дээр ажиллаж байгаа бөгөөд тэдний баталсан тогтоолууд ил болсон. Манай корпорацийн эрх зүйн практикт онцгой байдлын дүрэм одоо хүртэл хүчин төгөлдөр хэвээр байгаа гэж үзсэн 2020, 2021 онуудад боловсруулсан компанийн дүрэм тогтмол гардаг.
Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хууль болон хэзээ хүчин төгөлдөр болох
Хувийн эрх зүйн хуулийн этгээдийн дижитал ерөнхий хурлын тухай хууль ( Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen ) нь энэ зөрүүг нөхөж байна. Төлөөлөгчдийн танхим уг хуулийн төслийг 2025 оны 12-р сарын 16-нд, Сенат 2026 оны 6-р сарын 2-нд баталсан. Хууль нь 2026 оны 6-р сарын 3-нд батлагдсан бөгөөд 2026 оны 6-р сарын 30-нд Хууль тогтоомж, тогтоолын эмхэтгэлд Stb. 2026, 161 нэртэйгээр нийтлэгдсэн.
Энэ нь хараахан хүчин төгөлдөр болоогүй байна. Хууль нь хааны зарлигаар тогтоосон өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болох бөгөөд уг өдрийг өөр өөр зүйл эсвэл тэдгээрийн зарим хэсэгт өөрөөр тогтоож болно. Бичиж байх үед огноо товлогдоогүй байсан. Хааны зарлиг нь Хууль тогтоомж, зарлигийн эмхэтгэлд гарч ирэх хүртэл дээр дурдсан одоогийн дүрмүүд бүрэн хүчин төгөлдөр хэвээр байх бөгөөд энэ хооронд зөвхөн виртуал уулзалт зохион байгуулдаг компани өмнө нь учирч байсан эрсдэлтэй тулгарна.
Хууль хэрэгжиж эхэлмэгц дараах өөрчлөлтийг оруулсан. Энэ нь NV болон BV-ийн ерөнхий хурлын тухай 2-р номын заалтуудыг нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд холбоо, хоршооллын хувьд мөн адил өөрчлөлт оруулсан бөгөөд ингэснээр холбооны дүрэмд заасан тохиолдолд бүрэн дижитал ерөнхий хурлыг хийх боломжтой болно. Техникийн нөхцөлийг хуульд бичсэн байдаг: оролцогчдыг цахим хэрэгслээр таних боломжтой байх, санал өгөх эрхээ шууд хэрэгжүүлэх боломжтой байх, мөн хоёр талын аудиовизуал харилцаа холбоогоор дамжуулан үйл явцыг дагаж мөрдөх, хэлэлцүүлэгт оролцох боломжтой байх ёстой. Технологийг ашиглахад тавигдах нөхцөл нь боломжийн бөгөөд шаардлагатай байх ёстой бөгөөд мэдэгдэлтэй хамт урьдчилан зарлах ёстой. Эзэмшигчдийн холбоодын хувьд уг хуульд хамгаалалт нэмж оруулсан: саналын дөрөвний нэгийг төлөөлж буй гишүүд мэдэгдлээс хойш долоо хоногийн дотор хурлыг биечлэн хүртээмжтэй болгохыг бичгээр хүсч болно. Мөн уг хуульд сайд таван жилийн дотор үйл ажиллагааныхаа талаар тайлагнах үүрэг хүлээсэн.
Төлөөлөн удирдах зөвлөлд өгөх практик мессеж бол энэ нь хааны зарлиг гарахад шилжих шилжилт биш, харин хугацаатай төсөл юм. Үүсгэн байгуулалтын дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулахын тулд хувьцаа эзэмшигчдийн тогтоол, нотариатаар баталгаажуулсан гэрчилгээ шаардлагатай бөгөөд төсөл нь хараахан хүчин төгөлдөр болоогүй хууль батлагдахаас өмнө боловсруулагдах ёстой. Одоо бэлтгэж, хууль хэрэгжих үед хэрэгжүүлэх нь ухаалаг журам юм.
Нидерландын хуулийн дагуу уулзалтын хэлбэрүүд
| Уулзалтын формат | Гол шинж чанар | Хуулийн байр суурь |
|---|---|---|
| Бүрэн биет | Бүх хувьцаа эзэмшигчид мэдэгдэлд заасан газарт биечлэн ирнэ. | Үргэлж зөвшөөрөгддөг; 2-р номын BW-ийн дагуу анхдагчаар зөвшөөрөгдсөн. |
| Hybrid | Биет хурал зохион байгуулагддаг бөгөөд хувьцаа эзэмшигчид цахим хэлбэрээр оролцож болно. | Хэрэв компанийн дүрэмд 2:117a болон 2:227a BW зүйлд заасны дагуу, мөн зөвхөн алслагдсан хувьцаа эзэмшигчдийг тодорхойлж чадсан тохиолдолд үйл явцыг шууд дагаж мөрдөж, хэлэлцүүлэгт оролцохыг зөвшөөрнө. |
| Бичгээр гаргасан эсвэл хурлын бус шийдвэр | Хуралдаан зохион байгуулагдахгүй; тогтоолыг бичгээр гаргана. | Хуралдааны эрх бүхий бүх хүмүүс энэхүү шийдвэр гаргах арга барилыг зөвшөөрсөн тохиолдолд BW-ийн 2:238 зүйлийн дагуу BV-д, мөн харьцуулж болох нөхцөлтэй зөвхөн бүртгэлтэй хувьцаатай NV-д ашиглах боломжтой. |
| Бүрэн дижитал | Уулзалт ямар ч бодит газар байхгүй; зөвхөн онлайнаар явагдана. | Одоогоор зөвшөөрөгдөөгүй байна. Энэ нь Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хуулийн дагуу (Stb. 2026, 161) хааны зарлигаар хүчин төгөлдөр болмогц, зөвхөн компанийн дүрэмд заасан тохиолдолд л боломжтой болно. |
Энэ ялгаа нь чухал учир нь буруу шийдвэр гаргасны үр дагавар нь торгууль биш, харин хүчингүй шийдвэр юм. Хурал хуралдуулах эсвэл зохион байгуулах арга барилд гарсан алдаа нь тэнд гаргасан шийдвэрийг BW-ийн 2:15 дугаар зүйлийн дагуу хүчингүй болгодог бөгөөд түүнийг байгуулах тухай заавал дагаж мөрдөх хуулийн заалтыг зөрчиж гаргасан тогтоолыг BW-ийн 2:14 дугаар зүйлийн дагуу хүчингүй болгож болно. Боломжийн ашиг сонирхол бүхий хэн ч хүчингүй болгох нэхэмжлэл гаргаж болох бөгөөд нэхэмжлэл нь тогтоол мэдэгдсэн эсвэл нэхэмжлэгчид мэдэгдсэн өдрөөс хойш нэг жилийн дараа хүчингүй болно. Жил бол томилгоо, хувьцаа гаргах эсвэл зүйл заалтад нэмэлт өөрчлөлт оруулахыг хүлээлгэн өгөхөд урт хугацаа юм.
Бүртгэлтэй компани, холбоо, хоршоо
Жагсаалтад орсон NV компаниуд нэмэлт дүрмийн давхаргын хүрээнд ажилладаг. 2-р зүйлийн 2:115 дугаар зүйлийн дөчин хоёр хоногийн мэдэгдлийн хугацааг хуулиар тогтоосон бүртгэлийн огноотой хослуулсан тул оролцож, санал өгөх эрхийг тухайн өдөр биш харин хурлын өмнөх тодорхой өдөр хэмждэг бөгөөд энэ өдрөөс хойш арилжаалагдсан хувьцаа нь хэн санал өгөхийг өөрчлөхгүй. Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг мэдэгдэлтэй хамт нийтлэх ёстой бөгөөд хуулиар тогтоосон хязгаарт хүрсэн хувьцаа эзэмшигчид түүнд зүйл оруулж болох бөгөөд компани хурлын баримт бичгийг цахим хэлбэрээр авах боломжтой болгох ёстой. Практикт бүртгэлтэй компаниуд олон жилийн турш эрлийз хурлыг зохион байгуулж ирсэн бөгөөд Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хуулийг бүртгэлтэй компанийн бүрэн дижитал хурлыг эдгээр тодорхой заалтуудад захирагдахаар боловсруулсан.
Энэ хууль нь зөвхөн компаниудаар хязгаарлагдахгүй. Энэ нь 2-р номын холбоо, хоршооллын тухай заалтуудыг мөн нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд энэ нь улс даяар тархсан гишүүдтэй олон спортын клуб, худалдааны холбоо, хоршооллын бизнесийн хувьд чухал ач холбогдолтой бөгөөд эзэмшигчдийн холбоодыг тусад нь авч үздэг бөгөөд саналын дөрөвний нэгийг төлөөлж буй цөөнх нь хуралд биечлэн оролцохыг шаардаж болно. Сангууд ерөнхий хурал хийдэггүй боловч дүрэм журамд оролцогчдын бүрэлдэхүүнийг заасан сан нь дүрэм журмаа шинэчлэх үед ижил төслийн логикийг ашиглаж болно.
Холбооны дүрмийг зөв бүрдүүлэх
Дээрх цахим зам бүр нь компанийн дүрэм ( хууль )-аас хамаарна. Хэрэв тэд чимээгүй байвал компани нь технологийн хийж чадах бүхнээс үл хамааран биечлэн уулзахаар хязгаарлагдана. Тиймээс нийтлэлүүдийг хянах нь эхний алхам бөгөөд энэ нь хамгийн их алгасдаг алхам юм.
Компани юу хийж чадахыг гурван асуулт шийднэ. 2:117a эсвэл 2:227a BW зүйлийн дагуу уг зүйлд хуралд цахимаар оролцохыг зөвшөөрдөг үү? 2:117b эсвэл 2:227b зүйлийн дагуу урьдчилан цахимаар санал хураалт явуулахыг зөвшөөрдөг үү? Мөн шинэ хууль хэрэгжиж эхэлсний дараа бүрэн цахимаар хурал хийхийг зөвшөөрдөг заалтыг хуулиар зөвшөөрөөгүй зүйлийг зөвшөөрөхгүй байхаар боловсруулсан уу? Тухайн үед хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн нөхцөлийн дагуу ТУЗ-д форматыг сонгох эрх олгох заалт нь тодорхой технологитой холбоотой заалтаас илүү бат бөх байдаг.
Дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулахын тулд дүрмээр заасан олонхийн саналаар батлагдсан ерөнхий хурлын шийдвэр, Нидерландын иргэний эрх зүйн нотариатын баталгаажуулсан нотариатаар баталгаажуулсан гэрчилгээ шаардлагатай. Хэрэв компани нь хяналтын зөвлөл эсвэл хурлын эрх бүхий хадгаламжийн баримт эзэмшигчтэй бол тэдний байр суурийг шалгах шаардлагатай. Нидерландын компанийн дүрмийн талаарх бидний нийтлэлд журмыг тайлбарласан бөгөөд корпорацийн засаглалын зохистой хүрээний талаарх бидний тойм нь үүнийг илүү өргөн хүрээтэй засаглалын дүр зурагт харуулдаг.
Хурал хуралдуулах: зарлах хугацаа болон тодорхойлолт
Хурал хүчин төгөлдөр болох эсэхийг мэдэгдэл ( oproeping ) тодорхойлно. Хуульд заасан хамгийн бага хугацаа нь тогтмол байна. BV-ийн хувьд мэдэгдлийг хурлаас найм дахь өдрөөс өмнө өгөх ёстой (BW-ийн 2:225 дугаар зүйл). NV-ийн хувьд энэ нь арван тав дахь өдөр (BW-ийн 2:115 дугаар зүйл), харин зохицуулалттай зах зээл дээр хувьцаагаа арилжаалахыг зөвшөөрсөн компанийн хувьд дөчин хоёр дахь өдөр (BW-ийн 2:115 дугаар зүйл) байна. Богино хугацаа гэдэг нь BV-д хурлын эрх бүхий бүх хүмүүс шийдвэр гаргахыг зөвшөөрч, захирлууд болон хяналтын захирлууд эхлээд зөвлөгөө өгөх боломжтой байсан тохиолдолд хүчин төгөлдөр шийдвэр гаргах боломжгүй гэсэн үг юм.
Энгийн агуулгаас гадна цахим оролцоотой уулзалтын мэдэгдэлд уг оролцоо хэрхэн явагддагийг тайлбарлах ёстой. Үүнд платформ болон түүнд хэрхэн хүрэх, хувьцаа эзэмшигчдийг цахимаар хэрхэн тодорхойлох, үг хэлэх, асуулт тавих эрхийг хэрхэн хэрэгжүүлэх, цахим санал хураалтыг хэрхэн, хэзээ явуулах, итгэмжлэлийг хэрхэн олгох, ирүүлэх зэргийг тусгасан байх ёстой. Хурал эхлэхээс өмнө санал хураалтыг цахимаар явуулж болох бол мэдэгдэлд үүнийг хийх боломжтой хугацааг заасан байх ёстой.
Төлөөллийн санал хураалтын хэлбэрт нөлөөлөхгүй. Оролцож чадахгүй хувьцаа эзэмшигч бичгээр итгэмжлэл өгөх боломжтой бөгөөд мэдэгдэлд гарын үсэг зурсан итгэмжлэлийг хэрхэн, хэзээ ирүүлэхийг заасан байх ёстой. Компани нь итгэмжлэл нь хувьцааны бүртгэлд бүртгэгдсэн хувьцаа эзэмшигчээс ирсэн эсэхийг баталгаажуулах боломжтой байх ёстой тул найдвартай суваг, тодорхой хугацаа нь зөвшөөрөгдсөнөөс илүү үнэ цэнэтэй юм.
Хууль эрх зүйн шалгуурыг хангасан технологи
Платформ сонгох нь мэдээллийн технологийн шийдвэр болохоос өмнө хууль ёсны шийдвэр юм. Хууль ёсны нөхцөл нь системд байх ёстой цөөн тооны чадавхийг илэрхийлдэг бөгөөд чат цонхтой нэг талын шууд дамжуулалт нь тэдгээрийн тоонд ороогүй болно.
Хууль эрх зүйн ач холбогдолтой гурван шаардлага бол таних тэмдэг, бодит цагийн харилцан үйлчлэл, баталгаажсан санал хураалт юм. Хувьцаа эзэмшигчийг ашигласан цахим хэрэгслээр таних ёстой бөгөөд энэ нь практик дээр хувьцааны бүртгэлд оруулсан мэдээлэлтэй холбоотой нэвтрэх эрхийн бичиг, хоёр дахь хүчин зүйл эсвэл итгэмжлэгдсэн дижитал таних үйлчилгээгээр баталгаажуулсан гэсэн үг юм. Хувьцаа эзэмшигч нь үйл явцыг шууд дагаж мөрдөх, хэлэлцүүлэгт оролцох чадвартай байх ёстой бөгөөд энэ нь нэвтрүүлгийн оронд жинхэнэ хоёр талын суваг шаарддаг. Мөн санал хураалтыг үнэн зөв бичиж, тодорхойлсон хувьцаа эзэмшигчид хамааруулж, дараа нь системийн бүртгэлээс хуулбарлах боломжтой байх ёстой.
Платформын чухал болон санал болгож буй функцууд
| онцлог | Хуулийн шаардлага | Зөвлөмж болгож буй дадал |
|---|---|---|
| Хувьцаа эзэмшигчийн тодорхойлолт | Хувьцаа эзэмшигч нь ашигласан цахим хэрэгслээр дамжуулан танигдахуйц байх ёстой бөгөөд хувьцааны бүртгэлтэй харьцуулсан байх ёстой. | Мэдэгдэлд заасан нөөц журамтай олон хүчин зүйлийн баталгаажуулалт эсвэл итгэмжлэгдсэн дижитал таних үйлчилгээ. |
| Хоёр талын харилцаа холбоо | Бодит цагийн аудио, шинэ хуулийн дагуу аудиовизуал нь хувьцаа эзэмшигчдэд үйл явцыг шууд дагаж мөрдөх, хэлэлцүүлэгт оролцох боломжийг олгоно. | Зохицуулсан асуултын функц, гараа өргөх дараалал болон журмын асуудлын тусдаа суваг. |
| Цахим санал хураалт | Тодорхойлогдсон хувьцаа эзэмшигчдэд хамаарах, үнэн зөв тоолсон бөгөөд дахин бүтээх боломжтой саналууд. | Хувьцааны бүртгэлтэй тааруулсан жигнэсэн санал хураалт, үр дүнг тэмдэглэлд шууд харуулж уншина. |
| бэлэн байдал | Систем нь үнэндээ уулзалтын туршид оролцох боломжийг олгох ёстой. | Шууд техникийн дэмжлэг, даргатай хамт бэлтгэл хийх, мөн нийтлэгдсэн нөөц суваг. |
| Өгөгдөл хамгаалах | Хувийн мэдээллийг боловсруулах нь GDPR болон Нидерландын GDPR-ийн хэрэгжилтийн тухай хуулийг дагаж мөрдөх ёстой. | Бичгээр боловсруулагчийн гэрээ, ЕХ-нд байршуулах, бичлэг болон бүртгэлийг хадгалах тодорхой хугацаа. |
Сонголтыг тэмдэглэ. Платформыг яагаад сонгосон, 2:117a эсвэл 2:227a BW заалтуудыг хэрхэн хангаж байгаа, таних болон санал хураалтын журам гэж юу болох, систем эвдэрвэл юу болох талаар тодорхойлсон богино технологийн санамж бичиг нь жилийн дараа хуралд тавигдах асуудлыг шийдвэрлэх баримт бичиг юм. Үүнийг хувьцаа эзэмшигчдэд илгээсэн зааварчилгаа болон хандалтын систем, үг хэлэх хүсэлт, санал хураалтын бүртгэлтэй хамт хадгална уу.
Цахим хэрэгслээр зохион байгуулагдсан хурлыг даргалах
Дарга нь танхимд байхаас илүү онлайн орчинд илүү их хариуцлага хүлээдэг, учир нь биечлэн уулзалтын ердийн дохио байхгүй байдаг. Даалгавар бол хувьцаа эзэмшигч бүр үг хэлэх, санал өгөх бодит боломжтой гэдгийг баталгаажуулж, дараа нь харуулах явдал юм.
Оролцооны дүрмийг тайлбарлаж нээ: үг хэлэх эрхийг хэрхэн хүсэх, санал хураалт хэр удаан үргэлжлэх, урьдчилан ирүүлсэн асуултуудыг хэрхэн шийдвэрлэх, санал хураалт хэрхэн явагдах, холболт тасарвал юу болох вэ. Хуралдааны тэмдэглэлд хэн юу гэж хэлснийг тэмдэглэхийн тулд илтгэгчдээс үг хэлэхээсээ өмнө нэрээ хэлэхийг хүс. Илтгэгчдийг ил тод байлгаж, дарааллаар нь нягтал; зарласан тушаалаас тайлбарлаагүй хазайлт нь хүчингүй болгох нэхэмжлэлд гардаг нарийн ширийн зүйл юм.
Санал хураалтын хувьд эхний зүйлээс өмнөх журмыг тайлбарлаж, хувьцаа эзэмшигчид интерфэйсийг олох боломжтой байхын тулд заавал биелүүлэх үүрэггүй туршилтын санал хураалтыг авч үзэж, санал хураалтын үр дүнг бүрэн эхээр нь, дэмжсэн, эсэргүүцсэн болон түдгэлзсэн саналуудтай хамт зарлана уу. Эдгээр тоо баримтыг тэмдэглэлд оруулна уу.
Хоёр асуудал давтагдаж байна. Хэрэв хувьцаа эзэмшигч техникийн алдаа гарсан гэж мэдээлсэн бол түүнийг дэмжлэгийн суваг руу чиглүүлж, тайланг тэмдэглэ; хэрэв алдаа өргөн тархсан бөгөөд оролцоход саад болж байвал хурлыг түр зогсоох, хэрэв шийдвэрлэж чадахгүй бол хойшлуулах нь хамгийн аюулгүй арга юм. Хувьцаа эзэмшигчдийн нэлээд хэсэг нь гаргаж чадаагүй санал хураалтыг үргэлжлүүлэх нь дараа нь шийдвэрийг алдах хамгийн найдвартай арга юм. Хэрэв оролцогч саад учруулж байвал тэдэнд анхааруулга өгөөд, зөвхөн дараа нь платформын удирдлагыг ашиглан чимээгүй болгох эсвэл устгах, анхааруулга болон үйлдлийг тэмдэглэлд тэмдэглэнэ үү.
Хурлын дараа: тэмдэглэл, гүйцэтгэл болон баримт бичиг
Тэмдэглэл ( notulen ) нь хурлыг хууль тогтоомжийг дагаж мөрдсөнийг нотлох баримт бөгөөд цахим хурлын хувьд ердийнхөөс илүү ихийг хэлэх шаардлагатай. Хувьцаа эзэмшигч бүрийг хэрхэн тодорхойлж, хүлээн зөвшөөрсөн, дарга оролцох болон санал хураалтын талаар юу зарласан, платформын бүртгэлээс авсан санал хураалтын бүрэн дүн, техникийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд авсан арга хэмжээний хамт тэмдэглэнэ. Тэмдэглэлийг компанийн дүрэмд заасан журмаар хурлын үеэр эсвэл дараа нь дарга, нарийн бичгийн дарга нар батална.
Дараа нь тогтоолуудыг биелүүлэх шаардлагатай. Зарим нь жилийн тайлан гаргах эсвэл ажлаас чөлөөлөх зэрэг шууд хүчин төгөлдөр болдог. Бусад нь цаашдын алхмуудыг хийх шаардлагатай. Захирлыг томилох эсвэл чөлөөлөхийг Худалдааны танхимын худалдааны бүртгэлд бүртгүүлэх ёстой ( Камер ван Коопхандел ), компанийн дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулахын тулд нотариатаар баталгаажуулсан гэрчилгээ шаардлагатай бөгөөд нотариатаар бүртгүүлэх бөгөөд нэгдэх эсвэл салгах нь өөрийн хууль ёсны журмаар явагдана. Өөрчлөлтийг бүртгүүлэх хүртэл үүнийг мэдээгүй гуравдагч этгээд бүртгэлд заасан байр сууринд найдаж болох тул шуурхай бүртгүүлэх нь чухал юм. Баримт бичгийг алсаас гарын үсэг зурсан тохиолдолд дижитал гарын үсгийн хууль эрх зүйн үнэ цэнийн талаарх бидний нийтлэлд гарын үсэг ямар хэлбэр тохиромжтой болохыг тайлбарласан болно.
Бүх файлыг нэг дор хадгал: мэдэгдэл, илгээсэн баримт, технологийн санамж бичиг, хандалтын болон санал хураалтын бүртгэл, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчид болон батлагдсан тэмдэглэл. Энэ файл нь BW-ийн 2:15 зүйлийн дагуу хүчингүй болгох нэхэмжлэлийн хариулт бөгөөд уулзалт хэрхэн болсон тухай дурсамжаас хамаагүй илүү үнэ цэнэтэй юм.
Практик хувилбаруудын самбарууд асуудаг
Таних тэмдэг амжилтгүй болсон үед хандалтаас татгалзаж болох уу?
Тийм ээ, мөн хэн болохыг тогтоох боломжгүй тохиолдолд компани хандах эрхээс татгалзах ёстой, учир нь зөвхөн эрх бүхий хүмүүс л оролцож, санал өгөх боломжтой. Хамгаалалтын арга нь журамтай: мэдэгдэлд таних тэмдэг хэрхэн ажилладаг, үндсэн арга бүтэлгүйтсэн тохиолдолд ямар өөр арга зам байгаа, хувьцаа эзэмшигч асуудал гаргах ёстой хугацааг яг тодорхой заасан байх ёстой. Зарлагдсан журмын дагуу гаргасан татгалзлыг хамгаалах боломжтой; зохиомол татгалзлыг хамгаалах боломжгүй.
Техникийн алдаанаас болж санал хураалт тасалдвал яах вэ
Санал хураалтыг зөрчилтэй гэж үзнэ. Даргалагч хурлыг түр зогсоож, хэдэн хувьцаа эзэмшигч нөлөөлснийг тогтоож, асуудлыг хурдан шийдвэрлэж чадахгүй бол хойшлуулж, шинэ мэдэгдэл гаргаж дахин хуралдуулна. Хувьцаа эзэмшигчдийн нэлээд хэсэг нь санал өгөх боломжгүй үед гаргасан тогтоол нь BW-ийн 2:15 дугаар зүйлийн дагуу хүчингүй болох эрсдэлтэй бөгөөд дахин хуралдуулах зардал нь хүчингүй болсон тогтоолын зардлаас үргэлж бага байдаг. Компанийн дүрэм эсвэл хурлын журамд техникийн шалтгаанаар түр зогсоох эсвэл хойшлуулах талаар даргад тодорхой мандат өгөх нь ухаалаг хэрэг юм.
Компани техникийн дэмжлэг үзүүлэх ёстой юу?
Хуулинд тусламжийн ширээ гэж заагаагүй боловч хувьцаа эзэмшигч нь үйл явцыг дагаж мөрдөж, оролцохыг шаарддаг. Хэрэв хувьцаа эзэмшигч нь компанийн үндэслэлтэйгээр тусалж болох асуудлаас болж хасагдсан бол уг орхигдуулсан нь шийдвэрийг эсэргүүцэхэд хүргэж болзошгүй юм. Хурлын хугацаанд ажиллагсадтай, мэдэгдэлд зарласан дэмжлэгийн суваг нь практик хариулт юм.
Хувьцаа эзэмшигч бүр үг хэлж чадна гэдгийг та хэрхэн батлах вэ?
Бүртгэлтэй үйл явц болон тууштай даргалах үйл явцыг хослуулан хэрэгжүүлснээр. Тавцан нь үг хэлэх хүсэлт бүрийг цаг тухайд нь тэмдэглэж, дарга нь зарлагдсан дарааллаар дарааллыг хянаж, хэн, ямар дарааллаар үг хэлснийг тэмдэглэлд тэмдэглэх ёстой. Эдгээр нь хамтдаа шударга ёсны талаарх субъектив сэтгэгдэлийг нотлох баримт болгон хувиргадаг.
Компани аль хэдийн бодит газаргүйгээр уулзалт хийж чадах уу?
Одоогоор үгүй. Хааны зарлигаар Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хууль хүчин төгөлдөр болох хүртэл NV эсвэл BV-ийн ерөнхий хуралд биечлэн уулзалтын газар шаардлагатай бөгөөд дээрээс нь цахим оролцоог нэмж оруулах шаардлагатай. Хуралдаанаас бүрэн зайлсхийхийг хүсч буй компаниуд үүний оронд BW-ийн 2:238 дугаар зүйлийн дагуу хурлын бус шийдвэр гаргах асуудлыг авч үзэх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь өнөөдөр хувьцаа эзэмшигчид бүгд энэ замыг зөвшөөрсөн BV-д боломжтой юм.
Хэрхэн Law and More тусалж чадна
Дижитал уулзалтууд нь энгийн хууль эрх зүйн асуултыг өршөөлгүй хариулттайгаар хөнддөг: форматыг зөвшөөрч, журмыг дагаж мөрдсөн эсвэл шийдвэрийг шүүмжилж болно. Манай корпорацийн хуульчид компанийн дүрмийг хянаж, нэмэлт өөрчлөлт оруулж, уулзалтын журам, мэдэгдлийн төслийг боловсруулж, платформ хангасан байх ёстой шаардлагын талаар зөвлөгөө өгч, шийдвэр маргаантай үед компаниуд болон хувьцаа эзэмшигчдийн өмнөөс ажилладаг. Хэрэв та Дижитал Ерөнхий Хурлын тухай хуульд бэлтгэж байгаа эсвэл энэ улиралд холимог уулзалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол бидэнтэй холбогдоно уу. Law and More мэдэгдэл гарахаас өмнө зохицуулалтыг шалгах.
