Компанийн засаглалын тогтолцооны иж бүрэн гарын авлага

Компанийн засаглалын тогтолцоо нь танай компанийн хяналт тавих үйл ажиллагааны гарын авлага юм. Энэ нь хэнд ямар эрх мэдэлтэй, хэрхэн шийдвэр гаргах, юунд хяналт тавих, хүмүүстэй хэрхэн хариуцлага тооцох зэргийг тусгасан. Энэ нь тодорхой дүрэм, үүрэг, үйл явц, хяналтаар удирдах зөвлөл, удирдлага, өмчлөгчид болон бусад сонирхогч талуудыг нэгтгэдэг бөгөөд ингэснээр бизнес хууль ёсны дагуу, ёс зүйтэй, үр дүнтэй ажилладаг. Энгийнээр хэлэхэд, энэ бол стратеги, эрсдэл, дагаж мөрдөх, соёлыг уялдуулдаг зураг төсөл юм.

Удирдах зөвлөлийн бүтэц (нэг шатлал ба хоёр шатлал) болон шийдвэр гаргах эрхээс авахуулаад эрсдэл, дотоод хяналтын загвар хүртэл засаглалын тогтолцоо яагаад чухал болохыг, тэдгээрийн ард байгаа зарчим, тулгуур багана, танд хэрэгтэй барилгын блокуудыг олж мэдэхийн тулд энэхүү гарын авлагыг ашиглана уу. Бид ёс зүй, мэдээлэх, сонирхогч талуудын оролцоо, тайлагнах үүрэг зэрэг асуудлыг шийдвэрлэх болно; тэргүүлэх стандартуудыг харьцуулах; мөн Голланд/ЕХ-ны онцлогуудыг (Голландын код, 2-р дэвтэр BW, CSRD, GDPR, NIS2, ЕХ-ны AI-ийн тухай хууль) тодорхойлсон. Алхам алхмаар төлөвлөгөө, чухал баримт бичиг, загвар болон хяналтын хуудас, KPI болон нийтлэг бэрхшээлүүдийг хүлээж байгаарай, ингэснээр та өөрийн хүрээг итгэлтэйгээр загварчлах эсвэл харьцуулах боломжтой болно.

Засаглалын тогтолцоо яагаад чухал вэ?

Шийдвэрүүд нь нарийн төвөгтэй, эрсдэл өндөр байх үед корпорацийн засаглалын хүрээ нь хоёрдмол утгатай байдлаас урьдчилан сэргийлж, үнэ цэнийг хамгаалж, оролцогч талуудын итгэлийг олж авдаг. Энэ нь шийдвэр гаргах эрх, хяналтыг тогтоодог тул удирдах зөвлөл цаг тухайд нь, нотолгоонд суурилсан сонголт хийх, хямралаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд эрсдэлийн удирдлага, дотоод хяналтыг нэвтрүүлэх, хөрөнгө оруулагчдын итгэл, үнэлгээний гол түлхүүр болох тайлангийн ил тод байдал, хариуцлагатай байдлыг хангах боломжтой. Энэ нь мөн үүрэг, ёс зүй, аудитыг тодорхой болгож, зохицуулалтын болон шүүхийн маргааны эрсдэлийг бууруулснаар ёс зүйгүй үйлдлийг зогсоодог . Гэсэн хэдий ч компаниудын бараг тал хувь нь албан ёсны засаглалын журам дутагдалтай хэвээр байгаа нь дагаж мөрдөх, соёл, хяналтын зөрүүг бий болгодог. Тийм ч учраас хүрээг зөв болгох нь маш чухал юм.

Сайн засаглалын үндсэн зарчим, тулгуур багана

Хүчтэй засаглал нь хэлэлцээр хийх боломжгүй цөөн хэдэн зүйл дээр тогтдог. Эдгээр зарчмууд нь компанийн засаглалын тогтолцоо нь эрх мэдлийг хэрхэн тэнцвэржүүлж, эрсдэлийг удирдаж, ТУЗ, удирдлага, хороодын хариуцлагыг нотлоход чиглэгддэг. Бодлого, дүрэм, хяналтыг боловсруулахдаа тэднийг урд, голд нь байлгаарай, тэд шийдвэр гаргах, тайлагнах, хөрөнгө оруулагчдын итгэлийг бий болгохын зэрэгцээ зан төлөвийг бүрдүүлдэг.

• Шударга байдал: Шийдвэр гаргахад оролцогч талуудад эрх тэгш хандах, ашиг сонирхлын зөрчлөөс хамгаалах арга хэмжээ.
• Ил тод байдал: Цаг тухайд нь, үнэн зөв тодруулж, тодорхой шийдвэрийн үндэслэл.
• Хариуцлага: Удирдах зөвлөл, удирдлага ёс зүйтэй ажиллаж, хуулийг дагаж мөрдөх.
• Хариуцлага: Тодорхойлсон үүрэг, бие даасан хяналт, зөрчлийн үр дагавар.
• Эрсдэлийн удирдлага: Системчилсэн тодорхойлох, бууруулах, хянах баталгаа.

Эдгээр тулгуурууд нь бидний дараагийн авч үзэх бүрэлдэхүүн хэсгүүд болох бетонон бүтэц, үйл явц, тодруулга болж хувирдаг.

Компанийн засаглалын тогтолцооны үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Танай компанийн засаглалын тогтолцоо нь эд ангиудын холбогдсон систем юм. Үүнд тодорхой эрх мэдэл, урьдчилан таамаглах боломжтой үйл явц, бие даасан баталгаажуулалт шаардлагатай. Доорх бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь ЖДҮ-ээс жагсаалтад багтсан бүлгүүд рүү шилжих практик суурь суурийг бүрдүүлдэг.

• Зорилго ба удирдан чиглүүлэх зарчим: зангуу шийдвэр, ёс зүй, оролцогч талуудын хүлээлт.
• Удирдах зөвлөлийн бүтэц, дүрэм: бүрэлдэхүүн, бие даасан байдал, үүрэг, хорооны эрх.
• Гүйцэтгэх үүрэг, шийдвэр гаргах эрх, төлөөлөх эрх: хэн шийддэг, хэн гүйцэтгэх вэ, өргөлтийн зам.
• Бодлого ба ёс зүйн дүрэм: зөрчил, хээл хахуулийн эсрэг, хувийн нууцлал, кибер аюулгүй байдал, худалдан авалт.
• Эрсдэлийн удирдлага ба дотоод хяналт: гол эрсдэлүүдийг тодорхойлох, үнэлэх, бууруулах, хянах.
• Аудит ба баталгаажуулалт: дотоод аудит, хөндлөнгийн аудит, хяналтын туршилт, засвар.
• Тайлан мэдээлэх, тодруулах: санхүү, цалин хөлс, тогтвортой байдлын талаарх мэдээллийг цаг тухайд нь.
• Оролцогч талуудын оролцоо ба харилцаа холбоо: Чуулганы хуралдаан, хөрөнгө оруулагчид, ажлын зөвлөл, зохицуулагчид, ажилчид.

Удирдах зөвлөлийн бүтэц, үүрэг: нэг шатлалт, хоёр шатлал, хороо, үүрэг

Танай корпорацийн засаглалын хүрээ нь нэг шатлалт эсвэл хоёр шатлалт бүтцийг ашиглаж болно. Нэг шатлалт зөвлөлд гүйцэтгэх захирлууд болон бие даасан гүйцэтгэх бус хүмүүс нэг зөвлөлд хамтдаа суудаг. Хоёр шатлалт загварт удирдлагын зөвлөл үйл ажиллагаагаа явуулдаг бөгөөд тусдаа хяналтын зөвлөл үүнийг хянадаг бөгөөд энэ нь Герман болон Европын зарим оронд түгээмэл байдаг бол Англи-Америкийн системүүд нэг шатлалт тогтолцоог илүүд үздэг. Тодорхой бие даасан байдал, үүрэг хариуцлага зайлшгүй шаардлагатай.

• Хяналтын хороо: санхүүгийн тайлангийн шударга байдал, дотоод хяналт, хөндлөнгийн аудиторын хяналт.
• Эрсдлийн хороо: аж ахуйн нэгжийн эрсдэлийг тодорхойлох, бууруулах, бизнесийн хэмжээнд хяналт тавих.
• Цалин хөлсний хороо: удирдах ажилтны цалин, урамшуулал нь урт хугацааны стратегид нийцсэн.
• Нэр дэвшүүлэх/засаглалын хороо: удирдах зөвлөлийн бүрэлдэхүүн, бие даасан байдал, залгамж халаа, гүйцэтгэлийн үнэлгээ.
• Тогтвортой байдал/ESG хороо: ESG-ийн эрсдэл, тодруулга, түүний дотор CSRD-д нийцсэн тайланг хянах.

Шийдвэр гаргах эрх, төлөөлөгч, хариуцлага (RACI ба зөвшөөрөл)

Шийдвэрлэх эрх нь хэн хэзээ, юуг шийдэхийг тодорхой болгодог - дахин боловсруулалт хийх, далд эрх мэдэл, дагаж мөрдөх зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх. Компанийн засаглалын практик тогтолцоо нь тодорхой төлөөлөгч, RACI үүрэг, зөвшөөрлийн босго зэргээр дамжуулан ТУЗ-өөс удирдлага хүртэлх эрх мэдлийг зурагладаг. Хяналттай хурдыг зориорой: ердийн дуудлагыг багасгах, стратегийн эсвэл өндөр эрсдэлтэй асуудлуудыг удирдах зөвлөлд нөөцлөх, баримт бичгийг нэмэгдүүлэх.

• Чухал үйл явцын талаар RACI: Хариуцлагатай, хариуцлагатай, зөвшилцсөн, мэдээлэлтэй хэн болохыг нэрлэ.
• Эрх мэдэл олгох: Төлөөлөн удирдах зөвлөлөөс гүйцэтгэх захирлаас удирдагчдад мөнгөн болон санхүүгийн бус хязгаартай хуваарь.
• Зөвшөөрлийн матриц: Босго, хамтран гарын үсэг зурах дүрэм, хороо/удирдах зөвлөлийн гарын үсэг зурах нэг хүснэгт.
• Өргөтгөл ба бүртгэл хөтлөлт: Аудитын оноолт, зөрчилдөөний татгалзал, протокол, шийдвэрийн тэмдэглэл.

Эрсдэлийн удирдлага ба дотоод хяналт (COSO, ISO 31000 ба гурван шугамын загвар)

Эрсдэлийн удирдлага ба дотоод хяналт нь таны компанийн засаглалын тогтолцооны хөдөлгүүрийн өрөө юм. Тэд зарчмуудыг өдөр тутмын сахилга бат болгон хувиргаж, удирдах зөвлөлд шийдвэр гаргах найдвартай баталгааг өгдөг. Системийг COSO, ISO 31000 болон гурван шугамын загварт хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга барилаар холбоно уу, ингэснээр үүрэг нь тодорхой, хяналт нь пропорциональ, тайлан нь байгууллага даяар жигд байх болно.

• COSO (дотоод хяналт): Хяналтын орчныг төлөвлөх, эрсдэлийн үнэлгээг зорилтуудтай уялдуулах, хяналтын үйл ажиллагааг гол үйл явцад оруулах, мэдээлэл, харилцаа холбоо, хяналтыг баталгаажуулах.
• ISO 31000 (эрсдэлийн удирдлага): Нөхцөл байдлыг тодорхойлж, эрсдэлийг үнэлж, эмчлэх, эрсдэлийн дуршил/хүлцлийг тогтоох, мөчлөгийг давтагдах, стратеги, үйл ажиллагаатай уялдуулах.
• Гурван шугамын загвар (баталгаа): 1-р шугамын удирдлага эрсдэлийг эзэмшиж, удирддаг; 2-р мөрөнд эрсдэл / нийцлийн багц бодлого, сорилт; 3-р мөрөнд дотоод аудит нь ТУЗ-д хараат бус баталгаа өгдөг.
• Ажилд оруулах: Эрсдэлийн дур сонирхлыг батлах, эзэмшигчид болон АЗХ-той эрсдэлийн бүртгэл хөтлөх, гол хяналтуудыг зураглах, турших, засч залруулах ажлыг хянах, эрсдэл/хяналтын хяналтын самбарыг аудит/эрсдэлийн хороонд тайлагнах.

Ёс зүй, шударга ёс, шүгэл үлээх соёл

Ёс зүй бол аливаа компанийн засаглалын тогтолцооны зүрхний цохилт юм. Удирдагчид дээд талаас нь дуу хоолойгоо гаргаж, ажилчид хэрхэн “ярихаа” мэддэг бол эрсдэл эрт илэрч, буруу үйлдлээс сэргийлж, итгэл даах болно. Бодлого төдий бус өдөр тутмын зан үйлийн шударга байдлыг бий болго - хүлээлтийг тодорхой болгож, сурвалжлагчдыг хамгаалж, тууштай судалж, засч залруулах замаар давталтыг хаа.

• Ёс зүйн дүрэм ба зөрчил: хээл хахуулийн эсрэг, бэлэг/зочломтгой байдал, хамаарал бүхий этгээдийн тодруулга.
• Ярих сувгууд болон хариу арга хэмжээ авахгүй байх: шууд утас/вэб сонголт; хэлмэгдүүлэлтэд үл тэвчих.
• Бие даасан хяналт: аудит/ёс зүйн хороо чиг хандлага, шийтгэл, засварыг хянана.
• Мөрдөн байцаалтын дэвтэр: ангилах, нотлох баримтыг боловсруулах, үндсэн шалтгаан, залруулах арга хэмжээ.
• Сургалт ба гэрчилгээ: удирдах зөвлөл, удирдагчид, ажилтнуудад зориулсан жил бүр давтан .

Оролцогч талуудын эрх ба оролцоо (ИХ хурал, ажлын зөвлөл болон бусад)

Оролцогч талуудын эрх, оролцоог корпорацийн засаглалын хүрээнд тусгах ёстой бөгөөд түр зуурын байдлаар зохицуулагдахгүй. Хувьцаа эзэмшигчид хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын үеэр гол эрхээ эдэлдэг - санал өгөх, асуулт асуух, гол зүйлсийг батлах - мөн хөрөнгө оруулагчдын тогтмол харилцан яриагаар нэмэлт болдог. Европт түгээмэл байдаг оролцогч талуудад чиглэсэн системд ажилчдын санал бодол бас чухал байдаг; ажлын зөвлөлүүд болон зарим оронд хамтран тодорхойлох нь бүтэцлэгдсэн санал хүсэлтийг өгдөг. Хэнтэй, яагаад, хэмнэлтэй, санал хүсэлтийг удирдах зөвлөлд хэрхэн хүргэхээ төлөвлөөрэй.

• Чуулганы хуралдаан ба ЭЕШ: данс, захирал, цалингийн талаархи санал; самбарын асуулт хариулт бичигдсэн.
• Хөрөнгө оруулагчдын оролцоо: хуваарьт үр дүнгийн танилцуулга, танилцуулга, тодруулга хийх бодлого.
• Ажилчид болон бусад хүмүүс: ажлын зөвлөлийн зөвлөгөө, санал асуулга, зохицуулагч/олон нийтийн хурал; үйлдлүүдийг хянах.

Тайлагнах, ил болгох үүрэг (санхүү, цалин хөлс, тогтвортой байдал)

Ил тод тайлагнах нь таны компанийн засаглалын тогтолцоог нотлох баримт болгон хувиргадаг. Оролцогч талууд гүйцэтгэл, зан үйлийг таны нийтэлсэн зүйл, хэр найдвартайгаар нь дүгнэдэг. Санхүү, цалин, тогтвортой байдлын талаар тогтмол, харьцуулж болохуйц, цаг тухайд нь тодруулж, аудит болон цалин хөлсний хороогоор дамжуулан ТУЗ-д нийтлэгдсэн бүх зүйлийн чанарыг баталгаажуулах.

• Санхүүгийн тайлан: цаг тухайд нь, үнэн зөв, аудитлагдсан данс; аудитын хорооны хяналт; хүчтэй дотоод хяналт (жишээ нь, COSO) ба зохицуулалттай дотоод/гадаад аудит.
• Цалин хөлс: бодлого, гүйцэтгэлийн холбоос, үр дүнг ил тод болгох; Цалин хөлсний хорооны хяналтан дор урт хугацааны стратегитай нийцэж байгаагаа харуулах.
• Тогтвортой байдал/ESG: материаллаг эрсдэл, бодлого, зорилт, хэмжүүрийг ил тод болгох; мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах; ЕХ-нд CSRD нь ESG-д тайлагнахыг үүрэг болгодог.
• Ил тод болгох хяналт: эзэмшигчид/батлагчдыг нэрлэх, хуанли тохируулах, алдааны өсөлтийг тодорхойлох, бүртгэлийг төвлөрүүлэх, сувгууд хоорондын мессежийг тогтмол байлгах.

Дэлхийн стандарт ба бүс нутгийн ялгаа (OECD, UK Code, SOX, King IV)

Дэлхийн засаглалын стандартууд нь нийтлэг зорилготой боловч хэрэгжилт, онцлох байдлаараа ялгаатай. Хоёр тэнхлэг чухал: дүрэмд суурилсан ба зарчимд суурилсан, хувь нийлүүлэгч төвтэй ба оролцогч талуудад чиглэсэн. Хил дамнасан бүлгүүд компанийн засаглалын суурь тогтолцоог харьцуулж, дараа нь нэг загварыг хуулж буулгахын оронд орон нутгийн хууль тогтоомж, хууль тогтоомжид нийцүүлэх ёстой.

• ЭЗХАХБ-ын компанийн засаглалын зарчмууд: Ил тод байдал, хариуцлага, хувьцаа эзэмшигчийн эрх, ТУЗ-ийн хариуцлагын талаарх дэлхийн суурь үзүүлэлт; 2023 оны шинэчлэл нь тогтвортой байдал, дижиталжуулалтыг нэмдэг.
• Их Британийн Компанийн засаглалын дүрэм: ТУЗ-ийн манлайлал, хараат бус байдал, хувьцаа эзэмшигчдэд ач холбогдолтой ил тод байдлыг онцолсон кодыг дагаж мөрдөх эсвэл тайлбарлах.
• Сарбанес-Оксли (SOX): АНУ-ын дүрэмд суурилсан хууль нь санхүүгийн тайлан, аудиторын хараат бус байдал, SEC-д тулгуурласан ил тод байдлыг чанд мөрдөх дотоод хяналтыг шаарддаг.
• IV хаан: Ёс зүйн манлайлал, нэгдсэн сэтгэлгээ, тогтвортой байдал, оролцогч талуудын хүртээмжтэй засаглалыг дээшлүүлэх зарчимд суурилсан Өмнөд Африкийн дүрэм.

Нидерланд ба ЕХ-ны хэтийн төлөв (Голландын код, 2-р ном BW, CSRD, GDPR, NIS2, ЕХ-ны AI хууль)

Нидерланд болон ЕХ даяар танай компанийн засаглалын тогтолцоо нь зарчимд суурилсан дүрмийг хатуу хууль тогтоомжийн үүрэг хариуцлагатай хослуулах ёстой. Тогтвортой байдал, өгөгдөл, кибер аюулгүй байдал, хиймэл оюун ухаан зэрэгт заавал дагаж мөрдөх шаардлагад хэзээ ч нийцэхгүй байх эсвэл тайлбарлахын тулд эдгээр эх сурвалжийг ТУЗ-ийн үүрэг, хороо, хяналт, тодруулгад тусга. Сайн ажилласнаар ТУЗ-ийн шийдвэр гаргах эрх, эрсдэлд хяналт тавих, тайлагнах зэрэг нь хууль болон хөрөнгө оруулагчдын хүлээлттэй нийцэж байна.

Үндэсний зангуучдаас эхэл. Нидерландын Корпорацийн Засаглалын Код (нийцүүлэх эсвэл тайлбарлах) нь бүртгэлтэй компаниудын ТУЗ-ийн хяналт, эрсдэл, цалин хөлсийг удирдан чиглүүлдэг . 2-р ном BW нь хууль эрх зүйн үндэс суурийг өгдөг: маягт, захирлын үүрэг, зөрчил, уулзалт, жилийн тайлан, хариуцлага . Эдгээрийг дүрэм, эрх шилжүүлэх, хяналтын стандарт, ил тод байдлын хяналтыг тодорхойлоход ашиглана уу.

• CSRD: ЕХ-ны ESG-ийн зайлшгүй тайлан; ТУЗ-ийн хяналт, баталгаажуулалтад бэлэн өгөгдөл.
• GDPR: дизайнаар нууцлал, хууль ёсны дагуу боловсруулах, шаардлагатай бол DPO; зөрчлийн ажлын урсгалыг оруулах.
• NIS2: кибер эрсдлийн удирдлага, ослын мэдээг илүү хүчтэй болгох; удирдах зөвлөлд хяналт тавих.
• ЕХ-ны AI хууль: эрсдэлд суурилсан хиймэл оюун ухааны үүрэг; бодлого, системийн бүртгэл, нөлөөллийн үнэлгээ.

Танд байх ёстой засаглалын баримт бичиг

Цаас үүнийг бодит болгож байна: үндсэн бодлого, дүрэм, матрицыг ТУЗ-өөс баталж, эзэмшиж, тогтсон мөчлөгийн дагуу хянаж байх үед л компанийн засаглалын тогтолцоо ажиллана. Хувилбарын хяналт, сургалт, ашиглалтын нотолгоог агуулсан доорх чухал зүйлсээс эхэлж, эрсдэл болон үүрэг хариуцлагаа нэмэгдүүлэхийн хэрээр өргөжүүлээрэй.

• Удирдах зөвлөл / хорооны дүрэм: аудит, эрсдэл, цалин, нэр дэвшүүлэх/ESG—хүлээн авах, хараат бус байдал, тайлагнах.
• Эрх мэдлийн хуваарилалт ба зөвшөөрлийн матриц: босго, хамтран гарын үсэг зурах, нэмэгдүүлэх.
• Эрсдлийн бодлого ба хоолны дуршил (ISO 31000) + дотоод хяналтын тогтолцоо (COSO): арга, хязгаар, хяналтын каталог.
• Дотоод аудитын дүрэм, төлөвлөгөө: бүрэн эрх, хамрах хүрээ, удирдах зөвлөлийн тайлан.
• Ёс зүйн дүрэм ба мэдээлэх: хээл хахуулийн эсрэг, зөрчилдөөн/холбоотой тал, бэлэг; мөрдөн байцаалт, хариу арга хэмжээ авахгүй байх.
• Илчлэлт ба оролцооны бодлого: санхүү, цалин хөлс, CSRD; АГМ/хөрөнгө оруулагчид/ажлын зөвлөлүүд.
• Нууцлал, кибер аюулгүй байдал, хиймэл оюун ухааны засаглал: GDPR үүрэг, зөрчил/NIS2 журам; ЕХ-ны AI хуулийн бэлэн байдал.

ЖДҮ, өргөжин тэлж, гэр бүлийн бизнест зориулсан засаглал

ЖДҮ, өргөжин тэлэх болон гэр бүлийн пүүсүүдэд ажиллахад хялбар, өргөжүүлэхэд бэлэн засаглал хэрэгтэй. Танай компанийн засаглалын тогтолцоо нь зөвхөн үнэ цэнийг хамгаалдаг зүйл болох шийдвэр гаргах эрх, хяналт, ил тод тайлагналыг албан ёсны болгох ёстой бөгөөд дараа нь хөрөнгө оруулагчид, зохицуулалт, ажилчдын тоо өсөхийн хэрээр гүнзгийрэх ёстой. Бичиг цаасны ажилд тодорхой, хэмнэлтэй байхыг зорь; эзэмшигчид болон менежерүүдийг ижил түвшинд байлгах.

• Самбарын зөв хэмжээ: зөвлөх зөвлөлөөс эхлэх; бие даагчдыг урьдчилан санхүүжүүлэх.
• Төлөөлөгч ба зөвшөөрөл: нэг хуудасны матриц, босго, хамтран гарын үсэг зурах, нэмэгдүүлэх.
• Энгийн дотоод хяналт: үүрэг хуваах, төлбөрийн зөвшөөрөл, сар бүр хаах болон бэлэн мөнгө.
• Өв залгамжлал ба өмчлөл: үүрэг, шийдвэр гаргах дүрэм, ногдол ашиг, хөрвөх чадварын бодлого.

Бүлгүүд болон хил дамнасан үйл ажиллагааны засаглал (охин болон багцын компаниуд)

Хил дамнан үйл ажиллагаа явуулж буй бүлгүүдэд маневр хийх зайтай нийцтэй байх шаардлагатай. Компанийн засаглалын нэг тогтолцоог үндсэн суурь болгон ашиглаж, дараа нь охин компаниуд харьяаллын хууль, дүрэмд нийцүүлэхийн тулд орон нутгийн хавсралтуудыг нэмж оруулаарай. Төвийн төв нь нөөцөд байгаа асуудлуудыг тогтоож, найдвартай тайлагналыг шаардаж, байгууллагын өгөгдөл, аудитыг синхрончлох; салбар зөвлөлүүд нь бизнес эрхэлдэг бөгөөд өөрсдийн аж ахуйн нэгжийн өмнө үүрэг хүлээдэг.

• Глобал суурь + орон нутгийн нэмэлт: харьяаллын тусгай шаардлага бүхий нийтлэг бодлого.
• Захиалагдсан асуудал ба төлөөлөгч: тодорхой зөвшөөрөл, босго, өсөлт; холбоотой талуудын урьдчилсан зөвшөөрөл.
• Туслах зөвлөл ба үүрэг: бие даасан байдал, зөрчилдөөн, татгалзах; охин компанийн төлөө ажиллах.
• Аж ахуйн нэгжийн удирдлага: төв байгууллагын бүртгэл; хуанли дээрх мэдүүлэг, гарын үсэг зурсан болон лиценз.
• Багцын компаниуд: санал өгөх/мэдээллийн эрхийг хамгаалах, тайлагналын багцыг тогтоох, урамшуулал болон ESG-ийг уялдуулах.

Төрийн байгууллагууд болон ашгийн бус байгууллагуудын засаглал

Төрийн байгууллагууд болон ашгийн бус байгууллагууд татвар төлөгч эсвэл хандивлагчийн санг удирдаж, өндөр хяналтан дор үйл ажиллагаагаа явуулж, эрхэм зорилгоо биелүүлж байгааг нотлох ёстой. Тэдний компанийн засаглалын тогтолцоо нь хараат бус байдал, оролцогч талуудын дуу хоолойг хадгалахын зэрэгцээ ил тод байдал, хүчтэй дотоод хяналт, ёс зүйн удирдлагыг чухалчлах ёстой. Удирдах зөвлөл, удирдлага, сайн дурын ажилтнуудын хоорондын эрх мэдлийг тодорхой болгох, зөрчилдөөнийг зохицуулах, урьдчилан таамаглах боломжтой, аудитад бэлэн тайлагналын хэм хэмжээг тогтоох.

• Санхүүжилт ба худалдан авалт: хязгаарлалтыг хүндэтгэх; өрсөлдөөнт тендер; босго болон урьдчилсан зөвшөөрөл.
• Аудит, эрсдэл ба мэдээлэх: бие даасан хяналт; ярих; залилангийн эсрэг болон хамгаалах журам.
• Илчлэлт ба оролцоо: данс нийтэлж, төлөх; хандивлагч, ашиг хүртэгчид болон зохицуулагчдыг татан оролцуулах.

Зөвлөлийн танхимд хиймэл оюун ухаан, өгөгдөл, технологийн засаглал

AI, өгөгдөл болон үндсэн технологи нь удирдах зөвлөлийн түвшний хяналтыг шаарддаг. Танай компанийн засаглалын тогтолцоо нь тоон хөрөнгө, загварт хариуцлага тооцох, эрсдэлийн периметрийг (нууцлал, хэвийх байдал, кибер аюулгүй байдал, тогтвортой байдал, IP) тодорхойлж, тодорхой хэмжүүр, аудит, шатлалаар дамжуулан ТУЗ-д баталгаа хэрхэн хүрэхийг тохируулах ёстой. Эдгээр домэйнүүдийг хажуугийн төслүүд биш харин сахилга баттай хяналттай стратегийн идэвхжүүлэгч гэж үз.

• AI-ийн засаглал: зарчим, ашиглалтын тохиолдлын тооллого, эрсдэлийн түвшин, нөлөөллийн үнэлгээ, хүний ​​хяналт, туршилт.
• Мэдээллийн засаглал: эзэмшигчид/насагчид, чанар, хүртээмжийн стандарт, GDPR-д нийцсэн боловсруулалт, хадгалалт, зөрчил.
• Технологийн засаглал: стратегид тулгуурласан мэдээллийн технологийн зарцуулалт, өөрчлөлтийн хяналт, гуравдагч этгээдийн/SaaS-н шалгалт, кибер эрсдэл (NIS2).
• Хяналт ба тайлан: осол, загварын гүйцэтгэл/сөрөг байдал, хандалтын зөрчил, хүртээмжийн талаарх хяналтын самбар; автомат дохиолол; Удирдах зөвлөлийн улирал тутмын үнэлгээ.

ESG-ийн засаглал ба тогтвортой байдлын хяналт

ESG-ийн засаглал нь амлалтуудыг удирдах зөвлөлийн түвшний хяналт, хэмжигдэхүйц үр дүн болгон хувиргадаг. Танай компанийн засаглалын тогтолцоо нь байгаль орчин, нийгэм, ёс зүйн нөлөөллийн хариуцлагыг хуваарилж, тэргүүлэх чиглэлийг стратеги, эрсдэлтэй холбож, шийдвэр гаргахад тустай, тууштай мэдээлэл өгөх ёстой. ЕХ-нд CSRD нь тогтвортой байдлын тайлагналыг шаарддаг; Олон улсын хэмжээнд ЭЗХАХБ-ын зарчмууд нь тогтвортой байдлыг иш татдаг бол IV хаан ёс зүйтэй манлайлал, оролцогч талуудын оролцоотой засаглалыг онцолж байна.

• Тодорхой өмчлөл: Удирдах зөвлөл (ESG хороогоор дамжуулан) болон удирдлагын үүрэг хариуцлага, дүрэм, KPI.
• Бодлогын багц: Дүрэм, хүний ​​эрх, хээл хахуулийн эсрэг, уур амьсгал/эрчим хүч, нийлүүлэлтийн сүлжээ.
• Хяналт ба өгөгдөл: COSO-д нийцсэн ESG хяналт, найдвартай хэмжүүр, аудит/хяналтын хэмжүүр.
• Стратегийн интеграци: Хөрөнгийн хуваарилалт, бүтээгдэхүүний замын зураг, эрсдэлийн бүртгэл, урамшууллыг уялдуулсан.
• Оролцогч талуудын оролцоо ба тайлан: Чуулганы нэгдсэн хуралдаан, хөрөнгө оруулагчдын шинэчлэл; CSRD-д бэлэн тогтвортой байдлын тайлан.

Засаглалын тогтолцоогоо хэрхэн үе шаттайгаар бүрдүүлэх вэ

Нэг удаа барь, ойр ойрхон дасан зохиц. Зорилго, хамрах хүрээнээс эхэлж, дараа нь хэн шийддэг, эрсдэлийг хэрхэн удирдаж, юу мэдээлдэг болохыг тодорхойл. Компанийн засаглалын тогтолцоогоо Нидерланд/ЕХ дахь өөрийн хэмжээ, үүрэг хариуцлагатай пропорциональ байлгаж, хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартад нийцүүлэн, удирдах зөвлөлийн тодорхой хяналтан дор давт.

1. Зорилго, хамрах хүрээг тодорхойлох: яагаад, хэн, хаана хамаатай.
2. Газрын зургийн үүрэг, эрх мэдэл (RACI): удирдах зөвлөл, хороод, гүйцэтгэх ажилтнууд.
3. Зарчмууд болон үндсэн бодлогыг тодорхойлох: код, зөрчил, нууцлал/кибер, AI.
4. Шийдвэр гаргах үйл явц ба төлөөлөгчийн дизайн: батлах матриц, нөөцлөгдсөн асуудал, өсөлт.
5. Эрсдэл, хяналт, баталгааг бий болгох: хоолны дуршил, бүртгэл / KRIs, гурван мөр.
6. Тайлан болон тодруулгын хяналтыг төлөвлөх: аудитын хуанли, засварын хяналт.
7. Харилцах, сургах, турших, сайжруулах: танилцуулга, аттестатчилал, жилийн тойм.

Баримт бичиг эзэмшигчид, хувилбарын хяналт, хянан шалгах циклүүд болон Голландын код, 2-р дэвтэр BW болон ЕХ-ны үүрэгт (CSRD, GDPR, NIS2, ЕХ-ны AI Act) нийцүүлнэ.

Хүүхэд үрчилж авах ажлыг хурдасгах загвар, диаграмм, хяналтын хуудас

Практик олдворууд нь таны компанийн засаглалын тогтолцоог нэвтрүүлэхийг хурдасгаж, аж ахуйн нэгжүүдэд тогтвортой зан үйлийг удирддаг. Хэн шийдвэр гаргах, эрсдэлийг хэрхэн хянах, юуг хэзээ, хэзээ илчлэх ёстойг тодруулахын тулд нэг хуудас дүрслэл ашиглана уу. Ялангуяа CSRD, GDPR, NIS2 болон өндөр эрсдэлтэй хиймэл оюун ухааны үүрэг даалгаврыг бөглөх, файлжуулах, нотлох баримтыг бүрдүүлэхийн тулд форматыг стандартчил.

• Засаглалын газрын зураг, байгууллагын диаграм: удирдах зөвлөл, хороод, үүрэг гүйцэтгэгчид.
• Төлөөлөх/батлах матриц: босго, хамтран гарын үсэг зурсан хүмүүс, нөөцлөгдсөн асуудлууд.
• Эрсдлийн бүртгэл ба дулааны зураг: эзэд, KRI, эмчилгээ.
• Хяналтын каталог (COSO/гурван мөр): гол хяналт, туршилт, нотлох баримт.
• Ил тод болгох хяналтын хяналтын хуудас: санхүү, цалин хөлс, CSRD хуанли, гарын үсэг зурах.

Үр ашгийг хэмжих: KPI, аудит, тасралтгүй сайжруулалт

Компанийн засаглалын тогтолцоо нь ажиллаж байгааг батлах ёстой. Стратеги, эрсдэлийн дур сонирхол, дагаж мөрдөх зэрэгтэй уялдуулан ТУЗ-ийн баталсан KPI-ийг тогтоо. Гурван мөрийг хэрэгжүүл: удирдлага хяналтаа өөрөө үнэлдэг; эрсдэл/хэрэгцлийн сорилт, зам засвар; дотоод аудит нь эрсдэлд суурилсан төлөвлөгөөг хэрэгжүүлж, ТУЗ-д тайлагнадаг. Хүчтэй засаглалын бүтэц нь байнгын, байнгын дотоод аудитыг чухалчилдаг. Жилийн баталгааны календарь, нэг засч залруулах хянах хэрэгсэл, ослын дараах үнэлгээг ашигласнаар үр дүн нь сургалт, үйл явцыг сайжруулахад түлхэц болно.

• Удирдах зөвлөлийн үр нөлөө: ирц; цаг тухайд нь баримт бичиг; үнэлгээг дуусгах.
• Эрсдэл ба кибер профайл: хоолны дуршил буурах; KRI анхааруулга шийдэгдсэн.
• Хяналт: нөхөн сэргээх мөчлөгийн хугацаа; өндөр эрсдэлтэй олдворуудын хөгшрөлт.
• Аудит: төлөвлөгөөг дуусгах; давтагдах асуудлууд; хугацаа хэтэрсэн үйлдлүүд.
• Дагаж мөрдөх байдал ба өгөгдөл: цаг тухайд нь мэдүүлэг өгөх (санхүүгийн/CSRD/GDPR/NIS2); сургалт/аттестатчиллын хувь хэмжээ.
• Ёс зүй ба соёл: ярих дууны хэмжээ; үндэслэлийн түвшин; хэргийг хаах хугацаа.

Нийтлэг бэрхшээлүүд ба түүнээс хэрхэн зайлсхийх вэ

Ихэнх засаглалын буруу алхам нь дизайны алдаа эсвэл гүйцэтгэлийн цоорхойноос үүдэлтэй байдаг. Эдгээрийг эртхэн засч, компанийн засаглалын тогтолцоогоо цаасан дээрээс практикт шилжүүлж, шийдвэрээ хурдасгаж, эрсдэлийг бууруулж, аудит болон хөрөнгө оруулагчдын хяналтад зогсоорой. Доорх шалгалтыг үхлийн өмнөх шинжилгээ болгон ашиглаарай.

• Цаасан дасгал: Ажлын урсгал, KPI болон баталгаажуулалтад бодлого оруулах.
• Тодорхой бус шийдвэр гаргах эрх: RACI болон тодорхой батлах матрицыг нийтлэх.
• Сул эрсдэл/хяналт: COSO/ISO 31000 стандартыг нэвтрүүлэх; гурван мөр ашиглах; тест.
• Самбарын цоорхой: Ур чадварын матриц ашиглах; бие даасан байдлыг хангах; залгамж халаа.
• Мэдээллийн ил тод байдал: Эзэмшигч, хуанли, урьдчилсан зөвшөөрөл гэх мэт тодруулгын хяналтыг ажиллуул.
• Ёс суртахууны сохор цэгүүд: Үг хэлэхээс хамгаалах; хариу арга хэмжээ авахгүй байх; датчикуудыг стандартчилах.
• Tech/AI удирдлагагүй: Бараа материалын AI; нөлөөллийн үнэлгээ; GDPR/NIS2 хяналтыг баталгаажуулах.

Нидерландад компанийн засаглалын талаар хуулийн зөвлөгөө хэзээ авах вэ

Нидерланд болон Европын Холбооны дүрэм журам нь бүтэц, үүрэг, мэдээлэл, технологи дээр огтлолцдог. Эрсдэл эсвэл тодорхойгүй байдал үүссэн тохиолдолд эрт зөвлөгөө нь алдаа гаргахаас сэргийлж, захирлуудыг хамгаалж, дагаж мөрдөхийг хурдасгадаг. Энэ нь танай компанийн засаглалын хүрээг Нидерландын Код болон 2-р ном BW , CSRD, GDPR, NIS2 болон Европын Холбооны хиймэл оюун ухааны тухай хуультай уялдуулж байлгадаг .

• Самбарын дизайн: нэг шатлалт, хоёр шатлал, нийтлэл, дүрэм, дагаж мөрдөх эсвэл тайлбарлах.
• Захирлын үүрэг, зөрчил: холбоотой талуудын хэлцэл, хариуцлага, хасалт, нөхөн төлбөр.
• Хувьцаа эзэмшигч болон ажилтны дуу хоолой: АГН/ЭХМ-ийн шийдвэр, ажлын зөвлөлийн зөвлөгөө.
• Зохицуулалтын хөтөлбөрүүд: CSRD бэлэн байдал, GDPR/DPO болон зөрчил, NIS2 осол, ЕХ-ны AI хууль.

Дүгнэлт хэсэг

Компанийн засаглалын бат бөх тогтолцоо нь амбицыг хариуцлагатай гүйцэтгэл болгон хувиргадаг. Шийдвэрлэх тодорхой эрх, хараат бус хяналт, шалгасан хяналттай бол таны удирдах зөвлөл илүү хурдан хөдөлж, ил тод мэдээллүүд нь хяналт шалгалтыг эсэргүүцэж, соёл нь ёс суртахуунтай хэвээр байна. Энэхүү гарын авлага нь зарчмууд, бүрэлдэхүүн хэсэг, стандартуудын зураглалыг харуулсан бөгөөд Голландын код, 2-р дэвтэр BW-аас CSRD, GDPR, NIS2 болон ЕХ-ны AI-ийн тухай хууль хүртэлх Голланд/ЕХ-ны үүргийг тэмдэглэв. Одоо үүнийг ажил хэрэг болгох: эрх мэдлийг баримтжуулах, үндсэн бодлогыг батлах, эрсдэл болон ил болгох хяналтыг оруулах, хүмүүсийг сургах, жил бүр хянан үзэх.

Хэрэв та прагматик, хууль эрх зүйн хувьд үндэслэлтэй, удирдах зөвлөлийн загвар (нэг шатлалт эсвэл хоёр шатлалт), хорооны дүрэм, батлах матриц, баталгаажуулалтын төлөвлөгөө болон CSRD/GDPR/NIS2/AI бэлэн байхыг хүсвэл манай Голландын засаглалын хуульчид танд дизайн хийх, жишиг тогтоох, итгэлтэйгээр хэрэгжүүлэхэд туслах болно. Манай олон хэлээр ярьдаг багтай утсаар ярина уу Law & More тохирсон зөвлөгөө, хурдан гүйцэтгэлийн хувьд.

Түгээмэл асуултууд