Миний ажил олгогч Нидерландад миний имэйлийг уншиж чадах уу?

Богино хариулт нь тийм ээ, таны ажил олгогч болно ажлын имэйлээ уншина уу. Гэхдээ энэ нь бүх нийтэд үнэ төлбөргүй байхаас хамаагүй хол юм. Нидерландад ажил олгогчийн таны ирсэн имэйлийг хянах эрхийг GDPR болон Голландын нууцлалын хуулиар хатуу хянадаг. Тэд хайх талаар бодохоос өмнө ноцтой, хууль ёсны бизнесийн шалтгаан хэрэгтэй.

Тэгэхээр, таны ажил олгогч таны имэйлийг үнэхээр уншиж чадах уу?

Ажлын имэйлээ компанийн машин шиг төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь таны ажил олгогчийнх бөгөөд тэд үүнийг хэрхэн ашиглах дүрмийг тогтоох ёстой. Гэхдээ энэ нь таныг өдрийн хоолондоо хаашаа явж байгааг харахын тулд дотроо камер суулгана гэсэн үг биш юм. Энэхүү зүйрлэл нь ажил олгогчийн эзэмшил болон ажилтны хувийн нууцыг хамгаалах үндсэн эрхийн хоорондын нарийн тэнцвэрийн гол цөмд хүрдэг.

Голландын дор хууль, энэ тэнцвэрийг таны хувьд хамгаалалт болох хэд хэдэн үндсэн хууль эрх зүйн зарчмаар нарийн зохицуулдаг. Ажил олгогч зөвхөн сониуч зангаараа таны ирсэн имэйл хайрцагыг үзэхээр шийдэж чадахгүй. Тэд эхлээд хууль эрх зүйн олон саад бэрхшээлийг арилгах ёстой.

Имэйлийн хяналтын үндсэн зарчмууд

Аливаа хяналтыг хууль ёсны гэж үзэхээс өмнө ажил олгогч өөрийн үйлдлүүд нь хувийн нууцын тухай хуулийн гурван үндсэн тулгуурт нийцэж байгааг нотлох ёстой. Эдгээр нь зүгээр нэг санал биш юм; Эдгээр нь хуулийн хатуу шаардлага юм.

• Хууль ёсны ашиг сонирхол: Ажил олгогч нь хяналт тавих үндэслэлтэй, зайлшгүй шалтгаантай байх ёстой. Энэ нь мэдээллийн зөрчлийг шалгах, залилан мэхлэхээс урьдчилан сэргийлэх, компанийн худалдааны нууцыг хамгаалах зэрэг ноцтой зүйл байж болно. Зүгээр л гүйцэтгэлээ шалгах нь хууль ёсны ашиг сонирхол гэж бараг хэзээ ч тооцогдохгүй.
• Шаардлагатай байдал: Зорилгодоо хүрэхийн тулд имэйлээ харах нь чухал байх ёстой. Хэрэв тантай шууд ярилцах гэх мэт асуудлыг шийдэх бага зэргийн хөндлөнгийн арга байгаа бол тэд үүнийг хийх ёстой. Хяналт шалгалт нь цорын ганц боломжит хувилбар байх ёстой.
• Пропорциональ байдал: Хяналтын хамрах хүрээ нь үндэслэлтэй байх ёстой бөгөөд хэтрүүлэхгүй байх ёстой. Ажил олгогч нь нэг л асуудал гарч ирэхийн тулд хүн бүрийн ирсэн имэйл хайрцагт олон нийтийн хяналт тавьж чадахгүй. Таны хувийн нууцад халдсан нь бизнесийн ашиг сонирхол хэр чухал болохыг сайтар нягталж үзэх ёстой.

Уг нь хууль нь энгийн асуултыг тавьдаг: Энэ хяналт нь ноцтой асуудлыг шийдвэрлэх зорилтот, эцсийн арга хэмжээ юм уу, эсвэл хувийн нууцад зүй бусаар халдаж байна уу?

Илүү тодорхой болгохын тулд ажил олгогч таны ажлын имэйлд хууль ёсны дагуу хандахын өмнө юу үзүүлэх ёстойг харуулсан товч лавлах хүснэгтийг энд оруулав.

Ажил олгогчийн цахим шуудангийн хяналт тавих үндсэн нөхцөлүүд

Эдгээр нөхцөлүүд нь таны хувийн нууцыг нэгдүгээрт тавьдаг хүчирхэг тогтолцоог бүрдүүлдэг.

Голландын ажил олгогчид компанийн нууц мэдээллийг зөвшөөрөлгүй хуваалцсан ажилтан гэх мэт ноцтой зөрчил гаргасан гэж сэжиглэж байгаа тохиолдолд мөрдөн байцаалтыг эхлүүлдэг. Эдгээр тохиолдолд тэд ажлын имэйлд хандахыг хуулиар зөвшөөрсөн ч үйл явц нь эдгээр хатуу дүрмийн дагуу явсаар байна. Компаниуд имэйлийн хяналт хэзээ, хэрхэн явагдахыг тодорхой бичсэн, аливаа үйлдлийг үндэслэлтэй, пропорциональ байлгах талаар тодорхой бичсэн бодлоготой байх ёстой. Та тодорхой зүйлийн талаар илүү ихийг мэдэж болно Голландын ажил олгогчдын хууль ёсны үүрэг эдгээр нөхцөл байдалд. Энэхүү ил тод байдлын хэрэгцээ нь туйлын чухал юм.

Эдгээр зарчмуудыг ойлгох нь эрхээ мэдэх эхний алхам юм. Эдгээр нь ажил олгогчийн цахим шуудангийн хяналтын талаар гаргасан шийдвэр бүрийн үндэс суурь болж, бизнесийн чухал, үндэслэлтэй шаардлага гарахаас бусад тохиолдолд таны хувийн нууцыг хамгаалах системийг бий болгодог.

GDPR-ийн зурсан хуулийн шугамыг ойлгох

Та "ажил олгогч миний имэйлийг уншиж чадах уу?" гэж асууж эхлэхэд яриа үнэхээр хүчирхэг хууль тогтоомжоор эхэлдэг: Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам (GDPR). GDPR-ийг Европ даяар мэдээллийн нууцлалын үндсэн дүрэм гэж бодоорой. Энэ нь таны имэйлийг багтаасан хувийн мэдээллийг хэрхэн зохицуулах талаар маш өндөр шалгуур тавьдаг.

Нидерландад энэхүү дүрмийг маш нухацтай авч үздэг бөгөөд Голландын Мэдээлэл Хамгаалах Газар мөрддөг. Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Тэдний ажил бол Голландын ажлын байран дахь GDPR-ийн зарчмуудыг тайлбарлах бөгөөд ажил олгогчийн бизнесээ эрхлэх эрх нь таны хувийн нууцыг хамгаалах үндсэн эрхийг зөрчихгүй байхыг баталгаажуулах явдал юм.

Энэ нь тэнцвэржүүлэх чухал үйлдлийг бий болгодог. Таны ажил олгогч цахим шуудангийн системийг эзэмшдэг байж болох ч түүгээр дамждаг өгөгдөл, ялангуяа таны тухай бол маш сайн хамгаалагдсан байдаг.

Хууль ёсны ашиг сонирхол гэж юу вэ?

Аливаа ажил олгогч таны имэйлийг хууль ёсны дагуу шалгахын тулд тэд өөрт нь байгаа гэдгийг батлах ёстой "хууль ёсны ашиг сонирхол". Энэ бол зүгээр нэг энгийн бизнесийн сонирхол биш; Энэ нь компанийн үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай тодорхой, бодитой, хууль ёсны шалтгаан байх ёстой. Хүү нь таны хувийн нууцыг хамгаалах эрхээс түр зуур давахуйц чухал байх ёстой.

Энэ нь жаахан хийсвэр сонсогдож магадгүй тул яг хаана зурсан байгааг мэдэхийн тулд хэд хэдэн тодорхой жишээг харцгаая.

• Хүчин төгөлдөр сонирхол: Компанийн мэдээллийн технологийн хэлтэс ажилтны данстай холбоотой сэжигтэй гадагш чиглэсэн өгөгдөл дамжуулалтыг тэмдэглэв гэж бодъё. Энэ нь болзошгүй мэдээллийн зөрчлийн дохио болно. Компанийн эд хөрөнгө болон үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг хамгаалахтай холбоотой тодорхой имэйлийг судлах нь хууль ёсны ашиг сонирхол гэж үзэх нь гарцаагүй.
• Хүчин төгөлдөр сонирхол биш: Менежер баасан гараг бүрийн үдээс хойш багийнхаа цахим шууданг уншиж, бүтээмж, сэтгэл санааны байдлыг шалгахаар шийддэг. Энэ бол илт хэтрүүлсэн явдал юм. Энэ бол хууль ёсны ашиг сонирхолд нийцэхгүй, тэнцвэргүй, хэт түрэмгий загас агнуурын экспедиц юм.

Энд байгаа гол ялгаа нь ердийн хяналтаас тодорхой, ноцтой асуудал байгаа явдал юм. Энэ хууль нь ажил олгогчид тодорхой, үндэслэлтэй шалтгаангүйгээр цахим шуудангаар шууд үзэхээс урьдчилан сэргийлэх зорилготой юм.

Алсын болон эрлийз ажил нэмэгдэхийн хэрээр энэ асуудал бүр ч хурцаар тавигдаж байна. Голландын Мэдээллийн Хамгаалах Газар үүнээс хойш ажилчдын тоон хяналтын системийг ашигладаг компаниуд огцом нэмэгдсэнийг тэмдэглэв 2020, цахим шуудан шалгахаас эхлээд интернетийн хэрэглээ хүртэл. Эдгээр системийг хуулиар зөвшөөрсөн хэдий ч хяналт нь хатуу дүрэм журмыг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд юуны түрүүнд ажилтай холбоотой харилцаа холбооны хандалтыг хязгаарлаж, хувийн имэйлийг оруулахгүй байх ёстой гэдгийг AP тодорхой харуулж байна.

Пропорциональ ба дэд байдлын зарчмууд

Хууль ёсны ашиг сонирхол байсан ч гэсэн өөр хоёр зарчим хэрэгждэг: пропорциональ байдал болон охин компани. Эдгээр нь нэмэлт хяналт, тэнцвэрийн үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд хяналт нь хайрцагнаас гарсан анхны хэрэгсэл биш харин хамгийн сүүлчийн арга хэрэгсэл гэдгийг баталгаажуулдаг.

Пропорциональ байдал гэж асуув: Таны шийдвэрлэх гэж байгаа асуудалд хяналт тавих түвшин боломжийн байна уу? Зөрчил гаргасан гэж сэжиглэж буй тодорхой төслийн талаар нэг ажилтны имэйлийг унших нь нэг зүйл юм; Компанийн цахим шуудангийн урсгалыг бүхэлд нь хянах нь огт өөр зүйл юм.

Туслах чанар гэж асуув: Ижил зорилгод хүрэхийн тулд интрузив багатай арга бий юу? Хэрэв менежер ажилтны ажлын гүйцэтгэлд санаа зовж байгаа бол эхний алхам нь юу болж байгааг мэдэхийн тулд тэдний имэйлийг нууцаар унших биш шууд харилцан яриа хийх ёстой.

Эдгээр зарчмууд хамтдаа ажил олгогчдыг хяналт тавих үндэслэлтэй байсан ч хамгийн явцуу, хамгийн хүндэтгэлтэй байдлаар ажиллахыг албаддаг. Эдгээр нюансуудыг илүү гүнзгий судлахын тулд та энэ шинжилгээг судалж болно https://lawandmore.eu/blog/email-data-protection-under-gdpr/.

Эцсийн эцэст, GDPR нь таны хувийн нууцыг анхдагч тохиргоо гэдгийг тогтоодог. Үүнээс аливаа хазайлт нь таны ажил олгогчоос хүчтэй, баримтжуулсан, хууль ёсны үндэслэлтэй үндэслэлийг шаарддаг. Дараах цогц GDPR дагаж мөрдөх хяналтын хуудас Энэ нь байгууллагуудад эдгээр нарийн төвөгтэй шаардлагуудыг даван туулах, хуулийн дагуу үлдэх үнэлж баршгүй арга зам байж болох юм.

Хяналт нь үндэслэлтэй, шугамыг давах үед

Хуулийн онолыг мэдэх нь нэг хэрэг, гэхдээ энэ нь бодит ертөнцөд хэрхэн явагддагийг харах нь дүрмүүд үнэхээр дардаг газар юм. Хууль ёсны ашиг сонирхол, хэрэгцээ, пропорциональ байдлын зарчмууд нь зөвхөн хийсвэр эрх зүйн ойлголт биш; Эдгээр нь ажил олгогчийн хяналтыг үндэслэлтэй эсвэл таны эрхийг ноцтой зөрчсөн эсэхийг шийддэг практик туршилтууд юм.

Сурах бичгийн тодорхойлолтоос холдож, тодорхой хувилбаруудыг харцгаая. Эдгээр нөхцөл байдлыг даван туулснаар та ажил олгогч хэзээ хатуу газар дээр байж болохыг, мөн тэд хэт хол явсан үед илүү сайн мэдрэмжийг авах болно.

Үндэслэлтэй хяналт: Тодорхой жишээ

Нууц эх кодынх нь зарим хэсгийг онлайнаар задруулсан программ хангамжийн компанийг төсөөлөөд үз дээ. Санхүүгийн болон өрсөлдөөний хохирол асар их байж болно. Шуурхай дотоод мөрдөн байцаалт нь тодорхой нэг хөгжүүлэлтийн багийг гоожиж буй эх үүсвэр гэж зааж өгдөг.

Энэ нөхцөлд ажил олгогч нь хүчирхэг байдаг хууль ёсны ашиг сонирхол: оюуны үндсэн өмчөө хамгаалж, дахин хохирол учруулахаас сэргийлнэ. Энэ бол яаралтай бөгөөд ноцтой асуудал юм.

Үүнийг шийдвэрлэхийн тулд компани тухайн багийн цөөн хэдэн хөгжүүлэгчдийн ажлын имэйлийг зорилтот хайлт хийхээр шийдэж магадгүй юм. Хайлт нь задруулсан кодтой холбоотой түлхүүр үгсээр хязгаарлагдах бөгөөд зөвхөн сүүлийн үеийн, холбогдох цаг хугацааг хамрах болно. Энэ үйлдлийг аль аль нь гэж үзэх нь гарцаагүй шаардлагатай болон пропорциональ байна.

Яагаад? Учир нь багийн ерөнхий хурал зарлах гэх мэт зөөлөн арга барил нь эх сурвалжийг олохгүй, буруутай этгээдийг зүгээр л мэдээлэх, тэдний мөрийг нуух цаг гаргаж өгөх байх. Энд байгаа хяналт нь явцуу, төвлөрсөн бөгөөд бизнесийн чухал асуудлыг шийдвэрлэхтэй шууд холбоотой.

Хяналт нь шугамыг давах үед

Одоо зоосоо эргүүлье. Маркетингийн агентлагийн менежерийг алс холын үед баг нь хангалттай шаргуу ажиллахгүй байна гэж төсөөлөөд үз дээ. "Чанарыг шалгаж, бүтээмжийг баталгаажуулахын тулд" менежер нууцаар уншихаар шийддэг бүх өдөр бүрийн төгсгөлд багийн гишүүн бүрээс илгээсэн имэйлүүд.

Энэ бол хууль бус хяналтын сонгодог жишээ юм. Онцгой, яаралтай асуудал байхгүй - зөвхөн бүтээмжийн талаар тодорхойгүй санаа зовдог. Энэ үйлдэл нь хууль эрх зүйн шалгалт бүрт бүтэлгүйтдэг:

• Хууль ёсны ашиг сонирхол байхгүй: Гүйцэтгэлийг шалгах ерөнхий хүсэл нь хууль эрх зүйн өндөр шаардлагад ойртдоггүй.
• Шаардлагагүй: Менежерт тодорхой зорилго тавих, тогтмол үзлэг хийх, эсвэл хийгдэж буй ажлаа дүгнэх гэх мэт гүйцэтгэлийг удирдахад саад учруулахгүй олон арга бий.
• Бүдүүн пропорциональ бус: Имэйл бүрийг унших нь хувийн нууцад асар их халдлага бөгөөд менежерийн санаа зовоосон асуудалд бүрэн нийцэхгүй байна. Энэ бол загас агнуурын экспедиц болохоос зорилтот мөрдөн байцаалт биш.

Гол ялгаа нь арга барилд байдаг. Үндэслэлтэй хяналт нь тодорхой оношлогдсон асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд мэс засалч хусуур хэрэглэдэгтэй адил юм. Хууль бус хяналт гэдэг нь таныг ямар нэгэн сонирхолтой зүйл барьж магадгүй гэж найдаж нуурын ёроолоор аварга торыг чирэхтэй адил юм.

Саарал талбаруудаар аялж байна

Мэдээжийн хэрэг, нөхцөл байдал бүр ийм хар цагаан байдаггүй. Ажлын байрны олон нийтлэг хувилбарууд нь бүх зүйл нь контекст байдаг саарал бүсэд буудаг. Урт хугацааны өвчний чөлөө авсан ажилтны талаар бод. Тэдний менежер яг одоо хэрэгтэй байгаа харилцагчийн чухал файлыг олохын тулд ирсэн имэйл хайрцагт хандаж чадах уу?

Энэ бол зарчим юм охин компани-хамгийн бага интрузив аргыг олох нь туйлын чухал юм. Хувийн нууцыг хүндэтгэх замаар зорилгодоо хүрч чадах уу?

• Буруу зам: Менежер зүгээр л ажилтны цахим шуудан руу нэвтэрч, эргэн тойрон эргэлдэж эхэлдэг. Энэ нь тэдэнд хувийн болон эрүүл мэндийн холбогдолтой мессежүүд зэрэг бүх зүйлд хандах боломжийг олгодог учраас энэ нь асар том асуудал юм.
• Зөв арга зам: Менежер мэдээллийн технологийн админаас тодорхой, хязгаарлагдмал хайлт хийхийг хүсдэг зөвхөн тэр клиент файл. Бүр илүү сайн, хэрэв боломжтой бол компани өвчтэй ажилтантай холбогдож зөвшөөрөл авах эсвэл бичиг баримтаа өөрөө шилжүүлэхийг хүсч болно.

Энэ хоёр дахь арга нь ажилтны хувийн нууцыг хүндэтгэдэг бөгөөд бизнест хэрэгцээтэй зүйлээ олж авах боломжийг олгодог. Энэ нь хамгийн түрүүнд хамгийн бага инвазив шийдлийг олох амлалтыг харуулж байгаа бөгөөд энэ нь Голландын хуулийн үндсэн шаардлага юм. Ажил олгогчид ажилтны хувийн амьдралд хамгийн бага саад учруулах замыг үргэлж сонгох хэрэгтэй. Хариуцлагатай удирдлагыг итгэл найдвар, хуулиа зөрчихөөс ялгаж салгаж байгаа зүйл бол энэхүү анхааралтай авч үзэх явдал юм.

Компанийн бодлого, ажлын зөвлөлүүдийн үүрэг

GDPR болон Голландын хууль нь таны хувийн нууцыг хамгаалах хууль эрх зүйн бат бөх хамгаалалт болж өгдөг ч таны хамгаалалтын эхний шугам нь ихэвчлэн танай компаний дотоод дүрэмд илүү ойр байдаг. Имэйл болон интернетийн хэрэглээний талаарх тодорхой, ил тод, бичмэл бодлого нь зөвхөн Голландын ажил олгогчдод зориулсан санал биш юм; Хэрэв тэд хэзээ нэгэн цагт мониторинг хийх гэж байгаа бол энэ нь хуулийн урьдчилсан нөхцөл юм.

Энэ бодлогыг та болон таны ажил олгогчийн албан ёсны дүрэм гэж бодоорой. Үүнийг ихэвчлэн хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл ажилтны гарын авлагын нэг хэсэг болгон тодорхой зааж өгөх ёстой. Ажил олгогч энэ үндсэн баримт бичгийг бэлэн байлгаж, энэ талаар мэдэхгүйгээр нэг л өдөр цахим шуудангаа шалгаж эхлэхээр шийдэж чадахгүй.

Тохиромжтой бодлогод юу оруулах ёстой вэ

Нидерландад цахим шуудангийн хяналтын бодлогыг хэрэгжүүлэхийн тулд энэ нь тодорхой бөгөөд ил тод байх ёстой. "Бид имэйлийг хянах эрхтэй" гэх мэт тодорхой бус мэдэгдлүүд үүнийг огт таслахгүй. Үүний оронд нийцсэн бодлого нь энгийн хэлээр хэд хэдэн гол нарийн ширийн зүйлийг тусгасан байх ёстой.

Хууль зүйн үндэслэлтэй бодлого нь дараахь зүйлийг тодорхой тусгасан байх ёстой.

• Хяналт хийх шалтгаанууд: Мэдээлэл алдагдахаас сэргийлэх, залилан мэхлэх гэх мэт хууль ёсны ашиг сонирхлыг тодорхой зааж өгөх ёстой.
• Үүнд хамаарах процедурууд: Бодлого нь мониторинг хэрхэн явагдах, хэн хандах боломжтой, ямар тодорхой өгөгдлийг авч үзэж болохыг тайлбарлах шаардлагатай.
• Өгөгдөл хэр удаан хадгалагддаг вэ: Хяналтын явцад цуглуулсан өгөгдлийг аюулгүйгээр устгахаас өмнө хэр удаан хадгалахыг зааж өгөх ёстой.
• Ажилтны хувьд таны эрх: Баримт бичиг нь таны мэдээлэлд хандах, гомдол гаргах эрх зэрэг таны эрхийн талаар танд мэдэгдэх ёстой.

Энэ түвшний нарийвчилсан мэдээлэл нь ямар ч гэнэтийн зүйл байхгүй гэдгийг баталгаажуулдаг. Тоглоомын дүрмийн талаар урьдчилан хэлэх нь таны ажил олгогчийн үүргийн нэг хэсэг юм. Та манай гарын авлагаас илүү ихийг мэдэх боломжтой ажил олгогч болон ажилтны үүргийг ойлгох.

Ажлын зөвлөлийн эрх мэдэл

Голландын олон компаниудад хамгаалалтын өөр нэг хүчирхэг давхарга байдаг: the Ажлын зөвлөл (эсвэл Ondernemingsraad). Хэрэв танай компани байгаа бол 50 ба түүнээс дээш ажилтантай, хуулийн дагуу заавал байх ёстой. Энэхүү сонгогдсон ажилчдын бүлэг нь нийт ажиллах хүчний ашиг сонирхлыг төлөөлдөг.

Ажилтны хяналт тавих тухайд Ажлын зөвлөл ихээхэн эрх мэдэлтэй байдаг. Ажил олгогч нь эхлээд Ажлын зөвлөлөөс зөвшөөрөл авалгүйгээр ажилчдыг хянах системийг, тэр дундаа цахим шуудангийн хяналтыг нэг талын байдлаар хэрэгжүүлэх эсвэл өөрчлөх боломжгүй. Энэ бол зөвшөөрлийн эрх гэж нэрлэгддэг зөвлөлийн хамгийн хүчтэй эрхүүдийн нэг юм (instemmingsrecht).

Зөвшөөрлийн энэхүү шаардлага нь дотоод хяналт, тэнцвэрт байдлын чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажлын зөвлөл нь ажил олгогчийн саналыг нягт нямбай судалж, шаардлагатай эсэх, пропорциональ эсэх, ажилчдын хувийн нууцад ямар нөлөө үзүүлэх талаар хатуу асуултуудыг тавих болно.

Ажлын зөвлөл нь үндсэндээ хаалгачны үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ нь аливаа хяналтын систем нь зөвхөн хууль тогтоомжид нийцсэн төдийгүй ажилтны үзэл бодлоос шударга, үндэслэлтэй байхыг практикт хэрэгжүүлэхээс өмнө баталгаажуулдаг.

Энэ үйл явц нь удирдлага болон ажилчдын төлөөлөгчдийн хооронд харилцан яриа өрнүүлэхэд хүргэдэг бөгөөд үүний үр дүнд илүү тэнцвэртэй, хувийн нууцыг дээдэлсэн бодлого бий болдог. Дижитал тандалтын дэвшилтэт хэрэгслүүд нэмэгдэж байгаатай холбоотойгоор Ажлын зөвлөлийн үүрэг онцгой чухал юм.

Хэрэв та компанийхаа хяналтын үйл ажиллагааны талаар санаа зовж байгаа бол таны Ажлын зөвлөлийн төлөөлөгч хамгийн түрүүнд хандах хамгийн сайн хүн байдаг. Тэд таны өмнөөс өмгөөлөх эрх мэдэлтэй бөгөөд зөв журам мөрдсөн эсэхийг шалгах боломжтой. Тэдний оролцоо нь Голландын ажлын байранд хувийн нууцыг хамгаалах тулгын чулуу юм.

Ажил дээрээ хувийн нууцаа хамгаалах бодит алхмууд

Хууль ёсны эрхээ мэдэх нь нэг хэрэг, гэхдээ хувийн нууцаа идэвхтэй хамгаалах нь илүү хүчтэй юм. Голландын хууль нь аюулгүй байдлын хатуу сүлжээг санал болгодог ч хамгийн сайн хамгаалалт нь үргэлж сайн гэмт хэрэг байдаг. Энэ нь таны хувийн болон мэргэжлийн амьдралын хооронд тодорхой хил хязгаарыг анхнаасаа бий болгоно гэсэн үг юм.

Энэ нь зөвхөн зохион байгуулалттай байх тухай биш юм; энэ бол стратегийн алхам. Дижитал ертөнцөө идэвхтэйгээр салгаснаар хэрвээ маргаан гарвал та хууль ёсны байр сууриа бэхжүүлнэ. Та саарал хэсгүүдийг арилгаснаар ажил олгогч нь компанийн сервер дээр байсан ч гэсэн хувийн мессежээр дамжуулан шалгахыг зөвтгөхөд илүү хэцүү болгодог.

Ажил болон хувийн амьдралын хооронд тодорхой шугам зур

Таны хийж чадах хамгийн үр дүнтэй зүйл бол ажил болон хувийн харилцаагаа биет болон дижитал байдлаар тусад нь байлгах явдал юм. Ажлын имэйл хаягаа албан тасалгааны олон нийтэд зарлах самбар шиг төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь мэргэжлийн зар сурталчилгаа явуулахад тохиромжтой, гэхдээ хувийн чат хийх газар биш юм.

Хэд хэдэн энгийн дүрмийг дагаж мөрдвөл:

• Тусдаа данс ашиглах: Ажлын имэйлээ хувийн бизнест хэзээ ч бүү ашигла. Энэ нь эмчийн цаг захиалах, онлайн дэлгүүр хэсэхээс эхлээд хүүхдийнхээ сургуулийг цахим шуудангаар илгээх, хувийн мэдээллийн товхимолд бүртгүүлэх зэрэг бүх зүйл гэсэн үг.
• Автомат дамжуулахаас зайлсхийх: Өөрийн хувийн бүртгэлээс ирсэн имэйлийг ажлын имэйл хайрцаг руу автоматаар дамжуулах хүслийг эсэргүүцэх эсвэл эсрэгээр. Энэ нь шугамыг бүдгэрүүлж, хувийн нууц мэдээллийг компанийн системд санамсаргүйгээр татах найдвартай арга юм.
• Төхөөрөмжүүдийг анхаарч үзээрэй: Боломжтой бол хувийн асуудалдаа хувийн утас эсвэл компьютерээ ашиглаарай. Энэ нь үргэлж практик биш боловч ажлын компьютер дээр хувийн данс руу нэвтрэхээс зайлсхийх нь таны үлдээх мэдээллийн мөрөөр багасгахад ихээхэн тус болно.

Энэхүү хатуу тусгаарлалтыг баримталснаар та эргэлзээгүй дохиог илгээдэг: энэ мэргэжлийн, мөн гэж хувь хүн. Энэхүү энгийн зуршил бол хувийн нууцыг санамсаргүйгээр зөрчихөөс хамгаалах хамгийн хүчтэй хамгаалалт юм.

Энэ тусгаарлалт нь таны хувийн амьдралын аливаа хяналтыг зөвтгөхөд үнэхээр хэцүү болгодог тул маш чухал юм. Хэрэв ажил олгогчийн хууль ёсны мөрдөн байцаалтын явцад "Хувийн" гэж тодорхой бичсэн имэйлийг шүүрдсэн тохиолдолд тэд уншихаа больж, агуулгыг нь үл тоомсорлох үүрэгтэй.

Зориулалтын хувийн хавтас үүсгэх

Мэдээжийн хэрэг, алдаа гарч болно. Найз тань санамсаргүйгээр таны ажлын хаяг руу хувийн мессеж илгээх эсвэл хувийн худалдан авалтын баталгаа таны ажлын имэйл хайрцагт орж болзошгүй. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол зүгээр л зүгээр сууж болохгүй.

Хувийн имэйл ирэх тэр мөчид үүнийг тодорхой хавтас руу зөөнө үү. гэх мэт тодорхой нэр өг "Хувийн" or "Хувийн захидал харилцаа." Энэхүү энгийн үйлдэл нь та имэйл нь мэргэжлийн орон зайд хамааралгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрч, түүнийг тусгаарлах арга хэмжээ авсан болохыг харуулж байна. Энэ нь зөвхөн эмх цэгцтэй дижитал мэдүүлгийн тухай биш юм; Энэ нь таны ажил олгогчид агуулга нь ажилтай холбоогүй гэдгийг илтгэх хууль ёсны дохио юм.

Компанийнхаа бодлогыг сайтар нягталж үзээрэй

Эцэст нь та тоглоомын албан ёсны дүрмийг мэдэх хэрэгтэй. Таны ажил олгогч нь цахим шуудан болон интернетийн мониторингийн талаарх өөрсдийн байр суурийг харуулсан бичмэл бодлоготой байх шаардлагатай. Таны ажил бол энэ баримт бичгийг ихэвчлэн ажилтны гарын авлага эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнээс олж уншаад унших явдал юм.

Компанийн арга барилыг тодорхойлсон цөөн хэдэн түлхүүр хэллэгийг хайж олоорой:

• "Хяналтын хууль ёсны бизнесийн зорилго": Энэ хэсэгт тайлбарлах ёстой яагаад тэд аюулгүй байдлын үүднээс эсвэл буруутай үйлдлийг шалгах зэрэг харилцаа холбоог хянаж болно.
• "Хяналтын хамрах хүрээ": Бодлого тодорхой болгох ёстой ямар ямар нөхцөл байдалд хяналт тавьж болно.
• "Ажилчдын хувийн нууцыг хамгаалах хүлээлт": Компанийн системийг ашиглахдаа хувийн нууцыг хадгалах ёстой эсэхийг тодорхой заасан үг хэллэгийг анхааралтай ажиглаарай.

Эдгээр бодлогуудыг ойлгох нь тэднийг сохроор хүлээн зөвшөөрөх явдал биш юм. Энэ нь таны үйл ажиллагаа явуулж буй тогтолцоог мэдэх явдал юм. Энэ нь танд өөрийн зан төлөвийг тохируулж, хамгийн чухал нь компанийн үйл ажиллагаа нь өөрийн тогтоосон дүрмээс гажсан байж болзошгүй үед илрүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү мэдлэг нь ажил дээрээ таны хувийн нууцыг хамгаалах чухал хэрэгсэл юм.

Хэрэв та хууль бус хяналтыг сэжиглэж байгаа бол яах вэ

Таны ажил олгогч таны хувийн имэйлийг уншсан гэж бодох нь үнэхээр сэтгэл түгшээсэн мэдрэмж юм. Хэрэв та ийм нөхцөл байдалд орвол сэтгэл хөдлөлийн оронд арга зүйгээр ажиллах нь маш чухал юм. Өөрийн сонголтуудыг мэдэж, урагшлах тодорхой замтай байх нь нууцлалын зөрчлийг арилгахад бүх өөрчлөлтийг авчрах болно.

Эхний бөгөөд ихэнхдээ хамгийн бүтээлч алхам бол асуудлыг дотооддоо шийдвэрлэхийг оролдох явдал юм. Итгэмжлэгдсэн хүний ​​нөөцийн менежер эсвэл компанийнхаа Ажлын зөвлөлийн төлөөлөгчтэй (Ондернингсрад) хүчирхэг алхам байж болно. Эдгээр сувгууд нь ажилчдын санаа зовоосон асуудалд зуучлах зорилгоор тусгайлан бүтээгдсэн бөгөөд компанийн бодлого, хууль эрх зүйн үүргийн аль алиныг нь сайн мэддэг.

Санаа зовоож буй асуудлаа ярихдаа бэлтгэлтэй ирээрэй. Боломжтой бүх зүйлээ баримтжуул: огноо, таны хандсан гэж үзсэн тодорхой имэйлүүд болон таны сэжиглэлийг батлах аливаа нотлох баримт. Өөрийн хэргийг тайван, бодитойгоор танилцуулах нь Хүний нөөцийн газар эсвэл Ажлын зөвлөлийг зөв шалгахад илүү хялбар болгоно. Энэхүү дотоод маршрут нь шийдвэрлэх хамгийн хурдан замыг санал болгодог тул таны дуудлагын анхны порт байх ёстой.

Таны гомдлыг гаднаас нь нэмэгдүүлэх

Дотоод хэлэлцүүлгээр асуудлыг шийдэж чадахгүй, эсвэл таны санаа зовоосон асуудлуудыг үгүйсгэж байна гэж үзвэл яах вэ? Таны дараагийн сонголт бол асуудлыг гаднаас нь хурцатгах явдал юм. Энэ нь таны гомдлыг компанийн дотоод асуудлаас албан ёсны хууль ёсны асуудал руу шилжүүлснээр чухал алхам юм.

Та албан ёсоор гомдол гаргах эрхтэй Голландын Мэдээлэл Хамгаалах Газар (Хувийн мэдээллийн эрх мэдэл эсвэл AP). AP нь Нидерландад GDPR болон бусад нууцлалын хуулийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй үндэсний зохицуулах байгууллага юм.

AP-д гомдол гаргах нь албан ёсны процессыг өдөөдөг. Тэд танай ажил олгогчийн үйлдлийг шалгаж болох бөгөөд хэрэв зөрчил гарвал тэд их хэмжээний торгууль ногдуулах, засч залруулах арга хэмжээ авахыг шаардах эрхтэй бөгөөд энэ нь компаний үйл ажиллагааг өөрчлөхөд хүргэдэг.

Энэ нь хөнгөвчлөх алхам биш ч хувийн нууцыг зөрчсөн байгууллагуудад хариуцлага тооцох чухал хэрэгсэл юм.

Хэзээ хуулийн зөвлөгөө авах вэ

Зарим тохиолдолд, ялангуяа хяналт нь албан ёсны анхааруулга, бүр ажлаас халах зэрэг ноцтой үр дагаварт хүргэсэн бол та мэргэжлийн хуульчийн зөвлөгөө авах талаар нухацтай бодож үзэх хэрэгтэй. Хөдөлмөр эрхлэлтийн хуульч таны нөхцөл байдлын өвөрмөц нарийн ширийн зүйл дээр үндэслэн тодорхой удирдамж санал болгож болно. Тэд таны хэргийн хүчийг ойлгоход тань тусалж, ажил олгогчтойгоо ярилцах эсвэл хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд таныг төлөөлөх болно.

Хууль ёсны арга хэмжээ авах нь айдас төрүүлж магадгүй ч таны бүх сонголтыг ойлгох нь чухал юм. Хууль бус хяналт нь хөдөлмөр эрхлэлтийн бусад асуудлуудтай нарийн төвөгтэй байдлаар огтолж болно. Жишээлбэл, та эдгээр маргааныг хэрхэн шийдвэрлэх талаар манай гарын авлагыг уншсанаар илүү ихийг мэдэж болно ажилтныг ажлаас халах асуудлыг хуулийн дагуу хэрхэн зохицуулах. Мэргэжилтэн тодорхой үнэлгээ өгч, Голландын хөдөлмөр эрхлэлт болон хувийн нууцын тухай хуулийн нарийн төвөгтэй байдлыг даван туулахад тань тусалж, үйл явцын туршид таны эрхийг бүрэн хамгаалж чадна.

Имэйлийн нууцлалын талаар байнга асуудаг асуултууд

Та дүрмийг мэддэг байсан ч зарим нөхцөл байдал нь бага зэрэг сааралтсан мэт санагддаг. Голландын ажлын байран дахь цахим шуудангийн нууцлалын талаар гарч ирдэг хамгийн түгээмэл асуултуудын заримыг тодруулцгаая.

Миний ажил олгогч устгасан имэйлийг уншиж чадах уу?

Тийм ээ, тэд чадах магадлал маш өндөр. Та имэйлийн "устгах" товчийг дарахад энэ нь ихэвчлэн "Устгасан зүйлс" хавтсанд ордог. Одоохондоо сайндаа алга болоогүй байна.

Хамгийн гол нь ихэнх бизнесүүд боловсронгуй нөөцлөлтийн системийг ажиллуулдаг. Эдгээр системийн архив бүх и-мэйл өгөгдөл, ихэвчлэн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх эсвэл гамшгийн үед сэргээхэд зориулагдсан. Энэ нь та имэйлээ өөрийн шуудангийн хайрцгаас бүрмөсөн устгасан ч компанийн сервер дээр хуулбар нь хэвээр байх болно гэсэн үг юм. Хэрэв таны ажил олгогч шалгах хууль ёсны, хууль ёсны үндэслэлтэй бол тэдгээр архивлагдсан мессежийг байнга авч болно.

Имэйлийг устгаснаар энэ нь үүрд алга болдоггүй.

Миний хувийн төхөөрөмжийн талаар юу хэлэх вэ?

Өөрийн зөөврийн компьютер эсвэл утсаа ажилдаа ашиглах нь илүү нууцлагдмал мэт санагдаж болох ч ижил ерөнхий дүрэм үйлчилнэ. Та хувийн төхөөрөмжөө компанийн сүлжээнд холбох эсвэл ажлын цахим шуудан руугаа нэвтрэх үед таны мэргэжлийн харилцаа холбоо ажил олгогчийн бодлогод хамаарна.

Жинхэнэ асуулт бол төхөөрөмжийг хэн эзэмшдэг нь биш, харин цахим шуудангийн бүртгэл болон түүгээр урсаж буй өгөгдлийг хэн эзэмшдэг вэ гэсэн асуулт юм. Ажилтай холбоотой цахим шуудан нь компанийн компьютер эсвэл ухаалаг гар утсан дээрээ шалгаж байгаа эсэхээс үл хамааран компанийн өмч гэж тооцогддог.

Чухам ийм учраас хувийн болон мэргэжлийн дансныхаа хооронд тодорхой зааг барих нь таны хувийн нууцыг хамгаалахад маш чухал юм.

Чат мессежийг бас хянадаг уу?

Мэдээжийн хэрэг. Ажлын байрны платформ дээр илгээдэг мессежүүд Сул, Microsoft-ын багууд, эсвэл бусад дотоод чатын системүүд нь Нидерландын нууцлалын хуулийн дагуу цахим шуудан шиг харьцдаг. Эдгээр нь энгийн бөгөөд энгийн бизнесийн харилцаа холбоо юм.

Энэ нь ажил олгогч нь хууль ёсны ашиг сонирхлын шалгуурыг хангаж, хяналт тавих шаардлагатай бөгөөд пропорциональ байгаа эсэхийг шалгах боломжтой гэсэн үг юм.

Имэйлийн нэгэн адил таны ажил олгогч эдгээр платформ дээрх аливаа хяналтын талаар танд хэлэх ил тод бодлоготой байх ёстой. Компанийн систем дээр хамтран ажиллагсадтайгаа "хувийн" чат хийх нь үнэхээр нууц гэж хэзээ ч битгий бодоорой. Эдгээр яриа нь компанийн дижитал бичлэгийн нэг хэсэг болж, хууль ёсны мөрдөн байцаалтын явцад татаж авч болно.