Ажил олгогчийн хувьд ажилчдынхаа мэдээллийг зөв хадгалах нь чухал. Ингэхдээ та ажилчдын хувийн мэдээллийн боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Ийм өгөгдлийг хадгалахдаа Нууцлалын тухай хууль, Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам (AVG) болон Хэрэгжүүлэх тухай хууль, мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам (UAVG) зэргийг харгалзан үзэх шаардлагатай. AVG нь хувийн мэдээллийг боловсруулахтай холбогдуулан ажил олгогчдод үүрэг хүлээдэг. Энэхүү хяналтын хуудсаар дамжуулан та өөрийн боловсон хүчний файл шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг мэдэх болно.
- Ажилтны файлд ямар өгөгдлийг боловсруулж болох вэ?
Дагаж мөрдөх гол дүрэм бол зөвхөн боловсон хүчний файлын зорилгод шаардлагатай өгөгдлийг оруулах явдал юм: ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг зохих ёсоор гүйцэтгэх.
Ямар ч тохиолдолд "энгийн" хувийн мэдээлэл хадгалагдах болно, тухайлбал:
- Нэр;
- Хаяг;
- Төрсөн өдөр;
- Паспорт / иргэний үнэмлэхний хуулбар;
- BSN дугаар
- Хөдөлмөрийн нөхцөл, хавсралтыг багтаасан хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурсан;
- Үнэлгээний тайлан гэх мэт ажилчдын гүйцэтгэл, хөгжлийн өгөгдөл.
Ажил олгогчид ажил олгогчийн хувийн тэмдэглэл, ажил тасалсан бүртгэл, гомдол, сэрэмжлүүлэг, ярилцлагын бүртгэл гэх мэт бусад мэдээллийг багтаахын тулд боловсон хүчний файлыг өргөжүүлж болно.
Ажил олгогчийн хувьд хууль ёсны хадгалалтын хугацаатай холбоотой зөв, үнэн зөвийг эрэлхийлэхийн тулд энэ өгөгдлийг тогтмол шинэчлэх нь чухал юм.
- "Энгийн" хувийн мэдээллийг боловсон хүчний файлд хэзээ боловсруулж болох вэ?
Ажил олгогч нь боловсон хүчний файлд хэзээ, ямар "ердийн" хувийн мэдээллийг хадгалж болохыг анхаарч үзэх ёстой. AVG-ийн 6-р зүйлд зааснаар ажил олгогчид "энгийн" хувийн мэдээллийг 6 шалтгаанаар боловсон хүчний файлд хадгалах боломжтой. Эдгээр шалтгаанууд нь:
- Ажилтан боловсруулалт хийхийг зөвшөөрсөн;
- Ажилтны (хөдөлмөрийн) гэрээг гүйцэтгэхийн тулд боловсруулалт хийх шаардлагатай;
- Ажил олгогчийн өмнө хүлээсэн хууль ёсны үүрэг (татвар, шимтгэл төлөх гэх мэт) учир боловсруулалт зайлшгүй шаардлагатай;
- Ажилтан эсвэл өөр хувь хүний амин чухал ашиг сонирхлыг хамгаалахын тулд боловсруулалт хийх шаардлагатай (цочмог аюул ойртож байгаа ч ажилтан зөвшөөрөл өгөх чадваргүй үед тоглодог жишээ);
- Боловсруулалт нь нийтийн ашиг сонирхол/нийтийн дэг журамд зайлшгүй шаардлагатай;
- Ажил олгогч эсвэл гуравдагч этгээдийн хууль ёсны ашиг сонирхлыг хангахын тулд боловсруулалт хийх шаардлагатай (ажилтны ашиг сонирхол нь ажил олгогчийн хууль ёсны ашиг сонирхлоос давж гарахаас бусад тохиолдолд).
- Ажилтны файлд ямар өгөгдлийг боловсруулж болохгүй вэ?
Файлд орсон "хэвийн" өгөгдлөөс гадна (ердийн) мөн чанар нь онцгой мэдрэмжтэй байдаг тул оруулах ёсгүй өгөгдөл байдаг. Эдгээр нь "тусгай" өгөгдөл бөгөөд үүнд:
- Итгэл үнэмшил;
- Бэлгийн чиг баримжаа;
- Арьс өнгө, үндэс угсаа;
- Эмнэлгийн мэдээлэл (ажилтан сайн дураараа өгсөн тохиолдолд).
"Тусгай" өгөгдлийг зөвхөн 10 тохиолдолд AVG-д хадгалах боломжтой. Үндсэн 3 үл хамаарах зүйл нь дараах байдалтай байна.
- Ажилтан нь боловсруулалт хийх талаар тодорхой зөвшөөрөл өгсөн;
- Та ажилтан өөрөө зориудаар задруулсан хувийн мэдээллийг боловсруулдаг;
- Энэхүү боловсруулалт нь нийтийн ашиг сонирхлын үүднээс зайлшгүй шаардлагатай (Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд Голландын хууль эрх зүйн үндэслэл шаардлагатай).
- Ажилтны файлын аюулгүй байдлын арга хэмжээ
Ажилтны файлыг хэн үзэхийг зөвшөөрдөг вэ?
Ажилтны файлыг зөвхөн ажил гүйцэтгэхэд хандах шаардлагатай хүмүүс үзэж болно. Эдгээр хүмүүст жишээлбэл, ажил олгогч, хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд багтдаг. Ажилтан өөрөө ч мөн өөрийн хувийн хэрэгтэй танилцах, буруу мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах эрхтэй.
Файлын аюулгүй байдлын шаардлага
Үүнээс гадна AVG нь боловсон хүчний файлыг дижитал эсвэл цаасан хэлбэрээр хадгалахад тавигдах шаардлагыг харгалзан үзэх нь чухал юм. Ажил олгогчийн хувьд та ажилчдын хувийн нууцыг хамгаалах арга хэмжээ авах үүрэгтэй. Тиймээс файл нь кибер гэмт хэрэг, зөвшөөрөлгүй хандалт, өөрчлөх, устгахаас хамгаалагдсан байх ёстой.
- Ажилтны файлыг хадгалах хугацаа
AVG нь хувийн мэдээллийг хязгаарлагдмал хугацаанд хадгалж болно гэж заасан. Зарим өгөгдөлд хуулийн дагуу хадгалах хугацаа хамаарна. Бусад өгөгдлийн хувьд ажил олгогч нь мэдээллийн үнэн зөвийг арилгах эсвэл үе үе хянах хугацааг тогтоох шаардлагатай. AVG нь буруу мэдээллийг файлд хадгалахын тулд боломжийн арга хэмжээ авах ёстой гэж мэдэгджээ.
Ажилтны файлыг хадгалах хугацааны талаар илүү ихийг мэдмээр байна уу? Тэгвэл манай блогийг уншаарай ажилтны файлыг хадгалах хугацаа.
Таны боловсон хүчний хэрэг дээр дурдсан шаардлагыг хангаж байна уу? Энэ нь AVG-д нийцэх магадлалтай.
Хэрэв энэ блогийг уншсаны дараа танд боловсон хүчний файл эсвэл AVG-ийн талаар асуулт байвал бидэнтэй холбоо барина уу. Манай хөдөлмөр эрхлэлтийн хуульчид танд туслахдаа баяртай байх болно!
